POLÍTICA SOBRE A ESCRAVATURA MODERNA E O TRÁFICO DE SERES HUMANOS

Introdução

A presente Declaração sobre Escravatura Moderna e Tráfico de Seres Humanos surge em resposta ao n.º 1 do artigo 54.º da Parte 6 da Lei sobre a Escravatura Moderna de 2015 e diz respeito às ações e atividades relativas ao exercício financeiro que termina a 31 de março de 2027.  

A Inception Business Technology Ltd («a Empresa», «nós», «nos» ou «nosso») está empenhada em prevenir violações relacionadas com a escravatura e o tráfico de seres humanos nas suas próprias operações, na sua cadeia de abastecimento e nos seus produtos. Temos uma política de tolerância zero em relação à escravatura e exigimos que a nossa cadeia de abastecimento cumpra os nossos valores.  

Estrutura Organizacional

A Inception Business Technology Ltd. desenvolve a sua atividade no Reino Unido.

Operamos nos setores da educação, da administração pública, dos cuidados de saúde e do comércio. A natureza das nossas cadeias de abastecimento é a seguinte: trabalhamos com vários fornecedores diretos importantes, que nos fornecem bens, tais como equipamento para as nossas instalações, e serviços, tais como processos empresariais externalizados, hardware e software de TI, material e equipamento de escritório, mobiliário de escritório (incluindo secretárias e cadeiras), soluções de banda larga e telefonia e serviços de marketing.

Para mais informações sobre a empresa, visite o nosso site: https://inception.co.uk/about-inception/.

Políticas

Aplicamos uma série de políticas internas para garantir que conduzimos os nossos negócios de forma ética e transparente.

Entre estes contam-se os seguintes:

• Política de recrutamento e seleção - Realizamos verificações a todos os potenciais colaboradores para confirmar se estão habilitados a trabalhar no Reino Unido. Certas funções exigem uma verificação do Disclosure and Barring Service (DBS), nomeadamente quando os colaboradores possam vir a trabalhar com pessoas vulneráveis.
• Código de conduta dos fornecedores — Aplicamos esta política para garantir que os nossos fornecedores operem em total conformidade com as leis, normas e regulamentos dos países em que atuam e para promover compromissos semelhantes ao longo da sua própria cadeia de abastecimento.
• Política de denúncia de irregularidades - Aplicamos esta política para que os colaboradores possam manifestar as suas preocupações sobre a forma como os funcionários são tratados ou sobre as práticas na nossa empresa ou nas nossas cadeias de abastecimento, sem receio de represálias.
• Código de conduta dos colaboradores — Estamos empenhados em garantir um tratamento justo a todos os colaboradores. O nosso código de conduta reflete os nossos valores fundamentais e os comportamentos esperados. O código de conduta deixa claro que adotamos uma política de tolerância zero em relação à escravatura moderna.
• Política de aquisições — Queremos garantir que os potenciais fornecedores se comprometam a assegurar que não ocorra escravatura nem tráfico de seres humanos nas suas próprias cadeias de abastecimento. A nossa política de aquisições e os procedimentos que a apoiam estabelecem os controlos e verificações realizados para ajudar a comprovar isso.
• Política de proteção - Esta política destaca os riscos potenciais da escravatura moderna e do tráfico de seres humanos, incluindo como identificar sinais de exploração e como comunicar suspeitas.

Asseguramo-nos de que os nossos fornecedores conhecem as nossas políticas e cumprem as mesmas normas.

Due Diligence

No âmbito dos nossos esforços para monitorizar e reduzir o risco de ocorrência de escravatura e tráfico de seres humanos nas nossas cadeias de abastecimento, adotámos os seguintes procedimentos de diligência devida:  

• Auditorias internas a fornecedores.

Os nossos procedimentos de due diligence têm como objetivo:

• Identificar e tomar medidas relativamente a potenciais riscos na nossa atividade e nas nossas cadeias de abastecimento.
• Monitorizar os riscos potenciais na nossa atividade e nas nossas cadeias de abastecimento
• Reduzir o risco de ocorrência de escravatura e tráfico de seres humanos na nossa empresa e nas nossas cadeias de abastecimento.
• Garantir a proteção dos denunciantes.

Risco e Conformidade

A Empresa avaliou a natureza e a extensão da sua exposição ao risco de escravatura e tráfico de seres humanos na sua cadeia de abastecimento no Reino Unido através de:

• Avaliar os riscos de escravatura e tráfico de seres humanos associados a cada novo fornecedor.
• Elaboração de um perfil de risco anual para os principais fornecedores.
• Analisar regularmente todos os aspetos da cadeia de abastecimento com base no mapeamento da mesma.

Consideramos que operamos num ambiente de alto risco, uma vez que a cadeia de abastecimento da Inception inclui fornecedores que fabricam em países com um historial conhecido de escravatura moderna. A Inceptiontrada trabalha apenas com os principais fabricantes desses países, para garantir que as suas normas globais sejam respeitadas, tanto no Reino Unido como no estrangeiro.  

Não toleramos a escravatura nem o tráfico de seres humanos nas nossas cadeias de abastecimento. Caso haja indícios de incumprimento das nossas políticas e procedimentos por parte de qualquer um dos nossos fornecedores, exigiremos que esse fornecedor corrija o incumprimento.

Eficácia

A Empresa utiliza Indicadores-chave de Desempenho (KPI) para avaliar a sua eficácia e garantir que não ocorrem casos de escravatura e tráfico de seres humanos nas suas atividades e cadeias de abastecimento. Estes KPI são os seguintes:

• Entraremos em contacto com os fornecedores para nos informarmos sobre as suas práticas em matéria de escravatura moderna a cada 36 meses.
• Iremos dar formação aos nossos colaboradores sobre questões relacionadas com a escravatura moderna e sensibilizar toda a empresa para esta temática.
• Iremos realizar uma auditoria regular aos fornecedores — 33 % dos fornecedores por ano.

Equipa de Formação

A Empresa exige que os seus colaboradores frequentem formações e cursos de atualização contínua sobre a escravatura e o tráfico de seres humanos. A formação da Empresa abrange:  

• Como identificar os sinais de escravatura e tráfico de seres humanos.
• Que medidas iniciais devem ser tomadas em caso de suspeita de escravatura ou tráfico de seres humanos?
• Como comunicar possíveis casos de escravatura ou tráfico de seres humanos às entidades competentes dentro da empresa.
• Que tipo de ajuda externa está disponível?
• Que medidas a Empresa deve tomar caso os fornecedores da sua cadeia de abastecimento não implementem políticas contra a escravatura em situações de alto risco, incluindo a sua exclusão da cadeia de abastecimento da Empresa.

A declaração foi aprovada pela equipa de direção.

Gareth Taylor, Diretor

Inception Business Technology Ltd

30 de março de 2026