POLITYKA DOTYCZĄCA WSPÓŁCZESNEGO NIEWOLNICTWA I HANDLU LUDŹMI

Wprowadzenie

Niniejsze oświadczenie w sprawie współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi zostało sporządzone zgodnie z sekcją 54 ust. 1 części 6 ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i dotyczy działań oraz czynności podjętych w roku obrotowym kończącym się 31 marca 2027 r.  

Firma Inception Business Technology Ltd („Spółka”, „my”, „nas” lub „nasz”) zobowiązuje się do zapobiegania przypadkom niewolnictwa i handlu ludźmi w ramach własnej działalności, łańcucha dostaw oraz w odniesieniu do swoich produktów. Stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec niewolnictwa i wymagamy od podmiotów w naszym łańcuchu dostaw przestrzegania naszych wartości.  

Struktura organizacyjna

Inception Business Technology Ltd, prowadząca działalność w Wielkiej Brytanii.

Działamy w sektorach edukacji, administracji publicznej, opieki zdrowotnej oraz biznesu komercyjnego. Charakter naszych łańcuchów dostaw przedstawia się następująco: współpracujemy z wieloma kluczowymi dostawcami bezpośrednimi, którzy dostarczają nam towary, takie jak wyposażenie naszych obiektów, oraz usługi, takie jak outsourcing procesów biznesowych, sprzęt i oprogramowanie IT, materiały i wyposażenie biurowe, wyposażenie wnętrz biurowych (w tym biurka i krzesła), rozwiązania szerokopasmowe i telefoniczne oraz usługi marketingowe.

Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej firmy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://inception.co.uk/about-inception/.

Zasady

Stosujemy szereg wewnętrznych zasad, aby zapewnić prowadzenie działalności w sposób etyczny i przejrzysty.

Obejmują one następujące elementy:

• Polityka rekrutacji i selekcji – Sprawdzamy wszystkich potencjalnych pracowników, aby upewnić się, że posiadają uprawnienia do pracy w Wielkiej Brytanii. Niektóre stanowiska wymagają sprawdzenia w ramach usługi Disclosure and Barring Service (DBS), zwłaszcza w przypadku, gdy pracownicy mają kontakt z osobami wymagającymi szczególnej opieki.
• Kodeks postępowania dostawców – Stosujemy tę politykę, aby zapewnić, że nasi dostawcy działają w pełnej zgodności z przepisami, zasadami i regulacjami obowiązującymi w krajach, w których prowadzą działalność, oraz aby dążyć do uzyskania podobnych zobowiązań w całym ich łańcuchu dostaw.
• Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości – Stosujemy tę politykę, aby pracownicy mogli zgłaszać swoje obawy dotyczące sposobu traktowania personelu lub praktyk stosowanych w naszej firmie lub w naszych łańcuchach dostaw bez obawy przed represjami.
• Kodeks postępowania pracowników – Zobowiązujemy się do sprawiedliwego traktowania wszystkich pracowników. Nasz kodeks postępowania odzwierciedla nasze podstawowe wartości i oczekiwane zachowania. Kodeks ten jasno określa, że stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.
• Polityka zamówień – Chcemy mieć pewność, że potencjalni dostawcy są zdecydowani zapobiegać występowaniu niewolnictwa i handlu ludźmi w swoich łańcuchach dostaw. Nasza polityka zamówień oraz towarzyszące jej procedury określają środki kontroli i weryfikacji, które mają pomóc w potwierdzeniu tego faktu.
• Polityka ochrony – Niniejsza polityka zwraca uwagę na potencjalne zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi, w tym na sposoby rozpoznawania oznak wyzysku oraz zgłaszania podejrzeń.

Dbamy o to, aby nasi dostawcy znali nasze zasady i przestrzegali tych samych standardów.

Due diligence

W ramach naszych działań mających na celu monitorowanie i ograniczanie ryzyka występowania niewolnictwa i handlu ludźmi w naszych łańcuchach dostaw wprowadziliśmy następujące procedury należytej staranności:  

• Wewnętrzne audyty dostawców.

Nasze procedury due diligence mają na celu:

• Identyfikowanie potencjalnych zagrożeń w naszej działalności i łańcuchach dostaw oraz podejmowanie odpowiednich działań.
• Monitorowanie potencjalnych zagrożeń w naszej działalności i łańcuchach dostaw
• Ograniczyć ryzyko występowania niewolnictwa i handlu ludźmi w naszej działalności oraz w łańcuchach dostaw.
• Zapewnić ochronę osobom zgłaszającym nieprawidłowości.

Ryzyko i zgodność z przepisami

Spółka dokonała oceny charakteru i zakresu swojego narażenia na ryzyko występowania niewolnictwa i handlu ludźmi w swoim łańcuchu dostaw w Wielkiej Brytanii poprzez:

• Ocena ryzyka związanego z niewolnictwem i handlem ludźmi w przypadku każdego nowego dostawcy.
• Opracowanie rocznego profilu ryzyka dla kluczowych dostawców.
• Regularne analizowanie wszystkich aspektów łańcucha dostaw w oparciu o mapę łańcucha dostaw.

Uważamy, że działamy w środowisku obarczonym wysokim ryzykiem, ponieważ łańcuch dostaw firmy Inception obejmuje dostawców prowadzących produkcję w krajach, w których odnotowano przypadki współczesnego niewolnictwa. Firma Inception współpracuje wyłącznie z największymi producentami w tych krajach, aby zapewnić przestrzeganie globalnych standardów zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i za granicą.  

Nie tolerujemy niewolnictwa ani handlu ludźmi w naszych łańcuchach dostaw. W przypadku stwierdzenia naruszenia naszych zasad i procedur przez któregokolwiek z naszych dostawców, będziemy wymagać od niego usunięcia tego naruszenia.

Skuteczność

Spółka stosuje kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w celu pomiaru swojej skuteczności oraz zapewnienia, że w jej działalności i łańcuchach dostaw nie dochodzi do przypadków niewolnictwa i handlu ludźmi. Oto te wskaźniki:

• Co 36 miesięcy będziemy kontaktować się z dostawcami, aby zapytać ich o praktyki związane z nowoczesnym niewolnictwem.
• Przeprowadzimy szkolenia dla naszych pracowników dotyczące kwestii związanych z współczesnym niewolnictwem oraz będziemy podnosić świadomość w tej kwestii w całej firmie.
• Będziemy przeprowadzać regularne kontrole dostawców – co roku 33% dostawców.

Personel szkoleniowy

Spółka wymaga od swoich pracowników odbycia szkoleń oraz regularnych kursów odświeżających wiedzę na temat niewolnictwa i handlu ludźmi. Szkolenia organizowane przez Spółkę obejmują:  

• Jak rozpoznać oznaki niewolnictwa i handlu ludźmi.
• Jakie wstępne działania należy podjąć w przypadku podejrzenia o niewolnictwo lub handel ludźmi?
• Jak zgłaszać potencjalne przypadki niewolnictwa lub handlu ludźmi odpowiednim osobom w firmie.
• Jakie formy pomocy zewnętrznej są dostępne?
• Jakie kroki powinna podjąć firma, jeśli dostawcy w jej łańcuchu dostaw nie wdrażają zasad przeciwdziałania niewolnictwu w sytuacjach wysokiego ryzyka, w tym wykluczenie ich z łańcucha dostaw firmy.

Oświadczenie zostało zatwierdzone przez kierownictwo wyższego szczebla.

Gareth Taylor, dyrektor

Inception Business Technology Ltd

30 marca 2026 r.