POLITIQUE RELATIVE À L'ESCLAVAGE MODERNE ET À LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Introduction

La présente déclaration relative à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains est établie conformément à l'article 54, paragraphe 1, de la partie 6 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) et porte sur les mesures et activités menées au cours de l'exercice financier se terminant le 31 mars 2027.  

Inception Business Technology Ltd (« la Société », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à prévenir toute forme d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de ses propres activités, de sa chaîne d'approvisionnement et de ses produits. Nous appliquons une politique de tolérance zéro envers l'esclavage et exigeons de notre chaîne d'approvisionnement qu'elle respecte nos valeurs.  

Structure organisationnelle

Inception Business Technology Ltd, qui exerce ses activités au Royaume-Uni.

Nous exerçons nos activités dans les secteurs de l'éducation, de l'administration publique, de la santé et des entreprises commerciales. La nature de nos chaînes d'approvisionnement est la suivante : nous travaillons avec un certain nombre de fournisseurs directs clés, qui nous fournissent des biens, tels que du matériel pour nos locaux, et des services, tels que des processus métier externalisés, du matériel et des logiciels informatiques, des fournitures et équipements de bureau, du mobilier de bureau (notamment des bureaux et des chaises), des solutions de haut débit et de téléphonie, ainsi que des services de marketing.

Pour plus d'informations sur la société, veuillez consulter notre site web : https://inception.co.uk/about-inception/.

Politiques

Nous avons mis en place un certain nombre de politiques internes afin de garantir que nos activités sont menées dans le respect des principes éthiques et en toute transparence.

Il s'agit notamment des éléments suivants :

• Politique de recrutement et de sélection - Nous procédons à des vérifications concernant tous les candidats afin de nous assurer qu'ils sont autorisés à travailler au Royaume-Uni. Certains postes nécessitent une vérification auprès du Disclosure and Barring Service (DBS) lorsque les employés sont amenés à travailler avec des personnes vulnérables.
• Code de conduite des fournisseurs - Nous appliquons cette politique afin de garantir que nos fournisseurs respectent pleinement les lois, règles et réglementations des pays dans lesquels ils exercent leurs activités, et afin de veiller à ce qu’ils exigent des engagements similaires de la part de l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement.
• Politique de dénonciation - Nous avons mis en place cette politique afin que nos collaborateurs puissent signaler leurs préoccupations concernant le traitement réservé au personnel ou les pratiques au sein de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement, sans craindre de représailles.
• Code de conduite du personnel – Nous nous engageons à traiter équitablement l'ensemble de notre personnel. Notre code de conduite reflète nos valeurs fondamentales et les comportements attendus. Ce code de conduite stipule clairement que nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière d'esclavage moderne.
• Politique d'approvisionnement - Nous souhaitons nous assurer que les fournisseurs potentiels s'engagent à garantir l'absence d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de leurs propres chaînes d'approvisionnement. Notre politique d'approvisionnement et les procédures qui l'accompagnent définissent les contrôles et vérifications mis en place pour permettre de s'en assurer.
• Politique de protection - Cette politique met en évidence les risques potentiels liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains, notamment comment identifier les signes d'exploitation et comment signaler tout cas suspect.

Nous veillons à ce que nos fournisseurs connaissent nos politiques et respectent les mêmes normes.

Vérification préalable

Dans le cadre de nos efforts visant à surveiller et à réduire les risques d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de nos chaînes d'approvisionnement, nous avons adopté les procédures de diligence raisonnable suivantes :  

• Audits internes des fournisseurs.

Nos procédures de diligence raisonnable ont pour objectif :

• Identifier les risques potentiels liés à notre activité et à nos chaînes d'approvisionnement, et prendre les mesures qui s'imposent.
• Surveiller les risques potentiels au sein de notre entreprise et de nos chaînes d'approvisionnement
• Réduire le risque d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de nos chaînes d'approvisionnement.
• Assurer la protection des lanceurs d'alerte.

Risques et conformité

La Société a évalué la nature et l'ampleur de son exposition au risque d'esclavage et de traite des êtres humains au sein de sa chaîne d'approvisionnement au Royaume-Uni en :

• Évaluer les risques liés à l'esclavage et à la traite des êtres humains pour chaque nouveau fournisseur.
• Établir un profil de risque annuel pour les principaux fournisseurs.
• Examiner régulièrement tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement à partir d'une cartographie de celle-ci.

Nous estimons que nous évoluons dans un environnement à haut risque, car la chaîne d'approvisionnement d'Inception comprend des fournisseurs qui produisent dans des pays connus pour leurs antécédents en matière d'esclavage moderne. Inception ne travaille qu'avec les principaux fabricants de ces pays afin de garantir le respect de ses normes internationales, tant au Royaume-Uni qu'à l'étranger.  

Nous ne tolérons ni l'esclavage ni la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement. En cas de preuve de non-respect de nos politiques et procédures par l'un de nos fournisseurs, nous exigerons de ce dernier qu'il remédie à cette situation.

Efficacité

La Société utilise des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer son efficacité et s'assurer qu'aucune forme d'esclavage ni de traite des êtres humains n'a lieu au sein de ses activités et de ses chaînes d'approvisionnement. Ces KPI sont les suivants :

• Nous contacterons les fournisseurs tous les 36 mois afin de nous renseigner sur leurs pratiques en matière d'esclavage moderne.
• Nous formerons notre personnel aux questions liées à l'esclavage moderne et renforcerons la sensibilisation au sein de l'entreprise.
• Nous procéderons à un audit régulier de nos fournisseurs : 33 % d'entre eux chaque année.

Formation du personnel

La Société exige de son personnel qu'il suive des formations et des cours de remise à niveau réguliers sur l'esclavage et la traite des êtres humains. Les formations proposées par la Société portent sur :  

• Comment reconnaître les signes de l'esclavage et de la traite des êtres humains.
• Quelles sont les premières mesures à prendre en cas de soupçon d'esclavage ou de traite des êtres humains ?
• Comment signaler les cas potentiels d'esclavage ou de traite des êtres humains aux services compétents au sein de l'entreprise.
• Quelles sont les aides extérieures disponibles ?
• Quelles mesures l'entreprise doit-elle prendre si des fournisseurs de sa chaîne d'approvisionnement ne mettent pas en œuvre de politiques de lutte contre l'esclavage dans des situations à haut risque, y compris leur exclusion de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise ?

Cette déclaration a été approuvée par l'équipe de direction.

Gareth Taylor, directeur

Inception Business Technology Ltd

30 mars 2026