POLÍTICA SOBRE LA ESCLAVITUD MODERNA Y LA TRATA DE PERSONAS

Introducción

La presente Declaración sobre la esclavitud moderna y la trata de personas se emite en cumplimiento de el artículo 54, apartado 1, de la Parte 6 de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y se refiere a las medidas y actividades correspondientes al ejercicio financiero que finaliza el 31 de marzo de 2027.  

Inception Business Technology Ltd («la empresa», «nosotros», «nos» o «nuestro») se compromete a prevenir las infracciones relacionadas con la esclavitud y la trata de personas en sus propias operaciones, en su cadena de suministro y en sus productos. Tenemos una política de tolerancia cero hacia la esclavitud y exigimos que nuestra cadena de suministro se ajuste a nuestros valores.  

Estructura organizativa

Inception Business Technology Ltd, que desarrolla su actividad en el Reino Unido.

Operamos en los sectores de la educación, la administración pública, la sanidad y el ámbito empresarial. La naturaleza de nuestras cadenas de suministro es la siguiente: colaboramos con varios proveedores directos clave, que nos suministran bienes —como equipamiento para nuestras instalaciones— y servicios —como procesos empresariales externalizados, hardware y software informático, material y equipamiento de oficina, mobiliario de oficina (incluidos escritorios y sillas), soluciones de banda ancha y telefonía, y servicios de marketing—.

Para obtener más información sobre la empresa, visita nuestra página web: https://inception.co.uk/about-inception/.

Políticas

Contamos con una serie de políticas internas para garantizar que llevamos a cabo nuestra actividad empresarial de forma ética y transparente.

Entre ellos se incluyen los siguientes:

• Política de contratación y selección: realizamos comprobaciones a todos los candidatos para verificar que cumplen los requisitos para trabajar en el Reino Unido. Algunos puestos requieren una comprobación del Disclosure and Barring Service (DBS) cuando los empleados puedan llegar a trabajar con personas vulnerables.
• Código de conducta para proveedores: aplicamos esta política para garantizar que nuestros proveedores actúen respetando plenamente las leyes, normas y reglamentos de los países en los que operan, y para promover compromisos similares a lo largo de su propia cadena de suministro.
• Política de denuncia de irregularidades: aplicamos esta política para que los empleados puedan plantear sus inquietudes sobre el trato que recibe el personal o sobre las prácticas dentro de nuestra empresa o de nuestras cadenas de suministro sin temor a represalias.
• Código de conducta del personal: estamos comprometidos con el trato justo de todo el personal. Nuestro código de conducta del personal refleja nuestros valores fundamentales y los comportamientos que se esperan de nosotros. El código de conducta deja claro que aplicamos una política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna.
• Política de contratación: queremos asegurarnos de que los posibles proveedores se comprometan a garantizar que no se produzcan casos de esclavitud ni de trata de personas en sus propias cadenas de suministro. Nuestra política de contratación y los procedimientos que la respaldan establecen los controles y verificaciones que se llevan a cabo para ayudar a comprobarlo.
• Política de protección: esta política pone de relieve los riesgos potenciales de la esclavitud moderna y la trata de personas, y explica cómo identificar los indicios de explotación y cómo comunicar cualquier sospecha.

Nos aseguramos de que nuestros proveedores conozcan nuestras políticas y cumplan con las mismas normas.

Diligencia debida

Como parte de nuestros esfuerzos por supervisar y reducir el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro, hemos adoptado los siguientes procedimientos de diligencia debida:  

• Auditorías internas de proveedores.

Nuestros procedimientos de diligencia debida tienen como objetivo:

• Identificar y gestionar los posibles riesgos en nuestra empresa y en nuestras cadenas de suministro.
• Supervisar los posibles riesgos en nuestra empresa y en nuestras cadenas de suministro
• Reducir el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestra empresa y en nuestras cadenas de suministro.
• Garantizar la protección de los denunciantes.

Riesgo y cumplimiento normativo

La empresa ha evaluado la naturaleza y el alcance de su exposición al riesgo de esclavitud y trata de personas en su cadena de suministro del Reino Unido mediante:

• Evaluar los riesgos de esclavitud y trata de personas de cada nuevo proveedor.
• Elaboración de un perfil de riesgo anual para los proveedores clave.
• Revisar periódicamente todos los aspectos de la cadena de suministro basándose en un análisis de la misma.

Consideramos que operamos en un entorno de alto riesgo, ya que la cadena de suministro de Inception incluye a proveedores que fabrican en países con un historial conocido de esclavitud moderna. Inception trabaja únicamente con los principales fabricantes de estos países para garantizar que se mantengan sus estándares globales tanto en el Reino Unido como en el extranjero.  

No toleramos la esclavitud ni la trata de personas en nuestras cadenas de suministro. En caso de que haya pruebas de que alguno de nuestros proveedores incumpla nuestras políticas y procedimientos, le exigiremos que subsane dicho incumplimiento.

Eficacia

La empresa utiliza indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir su eficacia y garantizar que no se produzcan casos de esclavitud ni de trata de personas en sus actividades y cadenas de suministro. Estos KPI son los siguientes:

• Nos pondremos en contacto con los proveedores cada 36 meses para recabar información sobre sus prácticas en materia de esclavitud moderna.
• Formaremos a nuestro personal sobre cuestiones relacionadas con la esclavitud moderna y fomentaremos la sensibilización al respecto dentro de la empresa.
• Llevaremos a cabo una auditoría periódica de los proveedores: el 33 % de ellos cada año.

Personal de formación

La empresa exige a su personal que realice cursos de formación y de actualización continua sobre la esclavitud y la trata de personas. La formación impartida por la empresa abarca:  

• Cómo identificar los indicios de esclavitud y trata de personas.
• ¿Qué medidas iniciales deben adoptarse si se sospecha que existe esclavitud o trata de personas?
• Cómo comunicar a las partes pertinentes de la empresa posibles casos de esclavitud o trata de personas.
• ¿Qué ayuda externa hay disponible?
• Qué medidas debe adoptar la empresa si los proveedores de su cadena de suministro no aplican políticas contra la esclavitud en situaciones de alto riesgo, incluida su exclusión de la cadena de suministro de la empresa.

La declaración fue aprobada por el equipo directivo.

Gareth Taylor, director

Inception Business Technology Ltd

30 de marzo de 2026