POLITIKA TÝKAJÍCÍ SE SOUČASNÉHO OTROCTVÍ A OBCHODOVÁNÍ S LIDMI

Úvod

Toto prohlášení o moderním otroctví a obchodování s lidmi je vydáno v souladu s § 54 odst. 1 části 6 zákona o moderním otroctví z roku 2015 a týká se opatření a činností za účetní období končící 31. března 2027.  

Společnost Inception Business Technology Ltd. („společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“) se zavazuje předcházet porušování práv v oblasti otroctví a obchodování s lidmi ve svých vlastních činnostech, v dodavatelském řetězci i v souvislosti se svými produkty. K otroctví zaujímáme postoj nulové tolerance a vyžadujeme, aby náš dodavatelský řetězec dodržoval naše hodnoty.  

Organizační struktura

Společnost Inception Business Technology Ltd. působí ve Velké Británii.

Působíme v odvětvích vzdělávání, státní správy, zdravotnictví a komerčního podnikání. Charakter našich dodavatelských řetězců je následující: Spolupracujeme s řadou klíčových přímých dodavatelů, kteří nám poskytují zboží, jako je vybavení našich prostor, a služby, jako jsou outsourcované obchodní procesy, IT hardware a software, kancelářské potřeby a vybavení, kancelářský nábytek (včetně stolů a židlí), řešení pro širokopásmové připojení a telefonii a marketingové služby.

Další informace o společnosti najdete na našich webových stránkách: https://inception.co.uk/about-inception/.

Zásady

Uplatňujeme řadu interních zásad, abychom zajistili, že při podnikání postupujeme eticky a transparentně.

Mezi ně patří:

• Zásady náboru a výběru zaměstnanců – U všech uchazečů o zaměstnání provádíme kontroly s cílem ověřit, zda splňují podmínky pro výkon práce ve Velké Británii. U některých pracovních pozic, kde zaměstnanci mohou přicházet do styku se zranitelnými osobami, je vyžadována kontrola prováděná Disclosure and Barring Service (DBS).
• Etický kodex pro dodavatele – Tuto směrnici uplatňujeme s cílem zajistit, aby naši dodavatelé při své činnosti plně dodržovali zákony, pravidla a předpisy platné v zemích, kde působí, a aby se k podobným závazkům zavázali i subjekty v rámci jejich vlastního dodavatelského řetězce.
• Zásady pro oznamování podezření – Tyto zásady uplatňujeme, aby zaměstnanci mohli bez obav z odvetných opatření upozorňovat na problémy týkající se zacházení se zaměstnanci nebo postupů v rámci naší společnosti či našich dodavatelských řetězců.
• Kodex chování zaměstnanců – Zavázali jsme se k spravedlivému zacházení se všemi zaměstnanci. Náš kodex chování zaměstnanců odráží naše základní hodnoty a očekávané chování. Kodex chování jasně stanoví, že k modernímu otroctví zaujímáme přístup nulové tolerance.
• Zásady zadávání veřejných zakázek – Chceme se ujistit, že potenciální dodavatelé se zavazují zajistit, aby v rámci jejich vlastních dodavatelských řetězců nedocházelo k otroctví ani k obchodování s lidmi. Naše zásady zadávání veřejných zakázek a související postupy stanovují kontrolní mechanismy a prověrky, jejichž cílem je toto ověřit.
• Zásady ochrany – Tyto zásady poukazují na potenciální rizika moderního otroctví a obchodování s lidmi, včetně toho, jak rozpoznat známky vykořisťování a jak nahlásit podezření.

Dbáme na to, aby naši dodavatelé znali naše zásady a dodržovali stejné standardy.

Due diligence

V rámci našich snah o sledování a snižování rizika výskytu otroctví a obchodování s lidmi v našich dodavatelských řetězcích jsme zavedli následující postupy náležité péče:  

• Vnitřní audity dodavatelů.

Cílem našich postupů v rámci due diligence je:

• Identifikovat potenciální rizika v našem podnikání a dodavatelských řetězcích a přijmout příslušná opatření.
• Sledovat potenciální rizika v našem podnikání a dodavatelských řetězcích
• Snížit riziko výskytu otroctví a obchodování s lidmi v rámci naší společnosti a dodavatelských řetězců.
• Zajistit ochranu oznamovatelů.

Rizika a dodržování předpisů

Společnost posoudila povahu a rozsah svého vystavení riziku otroctví a obchodování s lidmi, k nimž dochází v jejím dodavatelském řetězci ve Velké Británii, a to prostřednictvím:

• Posuzování rizik otroctví a obchodování s lidmi u každého nového dodavatele.
• Vytvoření ročního profilu rizik pro klíčové dodavatele.
• Pravidelné přezkoumávání všech aspektů dodavatelského řetězce na základě jeho zmapování.

Domníváme se, že působíme v prostředí s vysokým rizikem, protože dodavatelský řetězec společnosti Inception zahrnuje dodavatele, kteří vyrábějí v zemích se známou historií moderního otroctví. Společnost Inception spolupracuje v těchto zemích pouze s významnými výrobci, aby zajistila dodržování svých globálních standardů jak ve Velké Británii, tak v zahraničí.  

V našich dodavatelských řetězcích netolerujeme otroctví ani obchodování s lidmi. Pokud se objeví důkazy o tom, že některý z našich dodavatelů nedodržuje naše zásady a postupy, budeme od něj vyžadovat, aby tento nesoulad napravil.

Účinnost

Společnost využívá klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) k měření své účinnosti a k zajištění toho, aby v rámci jejího podnikání a dodavatelských řetězců nedocházelo k otroctví a obchodování s lidmi. Jedná se o následující KPI:

• Každých 36 měsíců budeme kontaktovat dodavatele a dotazovat se jich na jejich postupy v oblasti boje proti modernímu otroctví.
• Naše zaměstnance proškolíme v otázkách moderního otroctví a zvýšíme povědomí o této problematice v rámci společnosti.
• Budeme provádět pravidelný audit dodavatelů – každý rok u 33 % dodavatelů.

Školení zaměstnanců

Společnost vyžaduje, aby její zaměstnanci absolvovali školení a pravidelné opakovací kurzy na téma otroctví a obchodování s lidmi. Školení společnosti zahrnuje:  

• Jak rozpoznat příznaky otroctví a obchodování s lidmi.
• Jaké první kroky je třeba podniknout v případě podezření na otroctví nebo obchodování s lidmi?
• Jak eskalovat potenciální případy otroctví nebo obchodování s lidmi příslušným osobám v rámci společnosti.
• Jaká externí pomoc je k dispozici.
• Jaké kroky by měla společnost podniknout, pokud dodavatelé v jejím dodavatelském řetězci v situacích s vysokým rizikem nedodržují zásady proti otroctví, včetně jejich vyloučení z dodavatelského řetězce společnosti.

Toto prohlášení bylo schváleno vrcholovým vedením.

Gareth Taylor, ředitel

Inception Business Technology Ltd

30. března 2026