POLITIKA V OBLASTI SÚČASNÉHO OTROCTVA A OBCHODOVANIA S ĽUĎMI

Úvod

Toto vyhlásenie o modernom otroctve a obchodovaní s ľuďmi je reakciou na § 54 ods. 1 časti 6 zákona o modernom otroctve z roku 2015 a týka sa opatrení a činností za finančný rok končiaci 31. marca 2027.  

Spoločnosť Inception Business Technology Ltd. („spoločnosť“, „my“, „nás“ alebo „náš“) sa zaväzuje predchádzať porušovaniu práv v súvislosti s otroctvom a obchodovaním s ľuďmi vo vlastných prevádzkach, v dodávateľskom reťazci a v súvislosti so svojimi výrobkami. Voči otroctvu uplatňujeme politiku nulovej tolerancie a vyžadujeme, aby náš dodávateľský reťazec dodržiaval naše hodnoty.  

Organizačná štruktúra

Spoločnosť Inception Business Technology Ltd, ktorá pôsobí vo Veľkej Británii.

Pôsobíme v sektore vzdelávania, verejnej správy, zdravotníctva a komerčných podnikov. Charakter našich dodávateľských reťazcov je nasledovný: Spolupracujeme s viacerými kľúčovými priamymi dodávateľmi, ktorí nám poskytujú tovar, ako napríklad vybavenie pre naše priestory, a služby, ako sú externé obchodné procesy, IT hardvér a softvér, kancelárske potreby a vybavenie, kancelárske interiéry (vrátane stolov a stoličiek), riešenia v oblasti širokopásmového pripojenia a telefónnych služieb, ako aj marketingové služby.

Ďalšie informácie o spoločnosti nájdete na našej webovej stránke: https://inception.co.uk/about-inception/.

Zásady

Uplatňujeme celý rad interných smerníc, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby sme pri podnikaní postupovali eticky a transparentne.

Medzi ne patria:

• Politika náboru a výberu zamestnancov – U všetkých potenciálnych zamestnancov vykonávame kontroly s cieľom overiť, či spĺňajú podmienky na výkon práce v Spojenom kráľovstve. Niektoré pozície si vyžadujú kontrolu prostredníctvom Disclosure and Barring Service (DBS), najmä ak majú zamestnanci pracovať s ohrozenými osobami.
• Kódex správania dodávateľov – Tieto zásady uplatňujeme s cieľom zabezpečiť, aby naši dodávatelia konali v plnom súlade so zákonmi, pravidlami a predpismi krajín, v ktorých pôsobia, a aby sa podobné záväzky dodržiavali aj v rámci ich vlastného dodávateľského reťazca.
• Politika oznamovania porušení – Túto politiku uplatňujeme s cieľom umožniť zamestnancom, aby mohli bez obáv z odvetných opatrení upozorniť na problémy týkajúce sa zaobchádzania so zamestnancami alebo postupov v rámci našej spoločnosti či našich dodávateľských reťazcov.
• Kódex správania zamestnancov – Zaviazali sme sa k spravodlivému zaobchádzaniu so všetkými zamestnancami. Náš kódex správania zamestnancov odráža naše základné hodnoty a očakávané správanie. V kódexe správania je jasne uvedené, že voči modernému otroctvu uplatňujeme politiku nulovej tolerancie.
• Politika obstarávania – Chceme sa uistiť, že potenciálni dodávatelia sa zaviažu k tomu, že v ich vlastných dodávateľských reťazcoch nedochádza k otroctvu ani k obchodovaniu s ľuďmi. Naša politika obstarávania a súvisiace postupy stanovujú kontrolné mechanizmy a overovacie opatrenia, ktoré slúžia na overenie tejto skutočnosti.
• Politika ochrany – Táto politika poukazuje na potenciálne riziká moderného otroctva a obchodovania s ľuďmi, vrátane toho, ako rozpoznať príznaky vykorisťovania a ako nahlásiť podozrenia.

Dbáme na to, aby naši dodávatelia poznali naše zásady a dodržiavali rovnaké štandardy.

Due Diligence

V rámci našich snáh o monitorovanie a znižovanie rizika otroctva a obchodovania s ľuďmi v našich dodávateľských reťazcoch sme prijali nasledujúce postupy náležitej starostlivosti:  

• Vnútorné audity dodávateľov.

Naše postupy due diligence majú za cieľ:

• Identifikovať potenciálne riziká v našom podnikaní a dodávateľských reťazcoch a prijať opatrenia na ich riešenie.
• Sledovať potenciálne riziká v našom podnikaní a dodávateľských reťazcoch
• Znížiť riziko výskytu otroctva a obchodovania s ľuďmi v našej spoločnosti a v dodávateľských reťazcoch.
• Zabezpečiť ochranu oznamovateľov.

Riziko a dodržiavanie predpisov

Spoločnosť posúdila povahu a rozsah svojej vystavenosti riziku otroctva a obchodovania s ľuďmi, ku ktorému dochádza v jej dodávateľskom reťazci vo Veľkej Británii, a to prostredníctvom:

• Posudzovanie rizík spojených s otroctvom a obchodovaním s ľuďmi u každého nového dodávateľa.
• Vytvorenie ročného profilu rizík pre kľúčových dodávateľov.
• Pravidelné prehodnocovanie všetkých aspektov dodávateľského reťazca na základe jeho zmapovania.

Domnievame sa, že pôsobíme v prostredí s vysokým rizikom, pretože dodávateľský reťazec spoločnosti Inception zahŕňa dodávateľov, ktorí vyrábajú v krajinách so známou históriou moderného otroctva. Spoločnosť Inception spolupracuje v týchto krajinách výlučne s veľkými výrobcami, aby zabezpečila dodržiavanie svojich globálnych štandardov tak vo Veľkej Británii, ako aj v zahraničí.  

V našich dodávateľských reťazcoch netolerujeme otroctvo ani obchodovanie s ľuďmi. Ak sa preukáže, že niektorý z našich dodávateľov nedodržiava naše zásady a postupy, budeme od neho vyžadovať, aby tento nedostatok napravil.

Účinnosť

Spoločnosť využíva kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) na meranie svojej efektívnosti a na zabezpečenie toho, aby v jej podniku a dodávateľských reťazcoch nedochádzalo k otroctvu a obchodovaniu s ľuďmi. Tieto KPI sú nasledovné:

• Každých 36 mesiacov budeme kontaktovať dodávateľov, aby sme sa informovali o ich postupoch v oblasti moderného otroctva.
• Budeme školíť našich zamestnancov v otázkach moderného otroctva a zvyšovať povedomie v rámci spoločnosti.
• Budeme vykonávať pravidelný audit dodávateľov – každý rok u 33 % dodávateľov.

Školiteľský personál

Spoločnosť vyžaduje, aby jej zamestnanci absolvovali školenia a pravidelné opakovacie kurzy zamerané na otroctvo a obchodovanie s ľuďmi. Školenia spoločnosti zahŕňajú:  

• Ako rozpoznať príznaky otroctva a obchodovania s ľuďmi.
• Aké prvé kroky by sa mali podniknúť v prípade podozrenia z otroctva alebo obchodovania s ľuďmi.
• Ako eskalovať potenciálne prípady otroctva alebo obchodovania s ľuďmi príslušným subjektom v rámci spoločnosti.
• Aká externá pomoc je k dispozícii.
• Aké kroky by mala spoločnosť podniknúť, ak dodávatelia v jej dodávateľskom reťazci nezavádzajú opatrenia proti otroctvu v situáciách s vysokým rizikom, vrátane ich vylúčenia z dodávateľského reťazca spoločnosti.

Toto vyhlásenie schválilo vrcholové vedenie.

Gareth Taylor, riaditeľ

Inception Business Technology Ltd

30. marca 2026