BELEID INZAKE MODERNE SLAVERNIJ EN MENSENHANDEL

Inleiding

Deze verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel is opgesteld in overeenstemming met artikel 54, lid 1, van deel 6 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op maatregelen en activiteiten in het boekjaar dat eindigt op 31 maart 2027.  

Inception Business Technology Ltd (‘de onderneming’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) zet zich in om schendingen op het gebied van slavernij en mensenhandel te voorkomen binnen haar eigen bedrijfsvoering, haar toeleveringsketen en haar producten. Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en eisen dat onze toeleveringsketen zich aan onze waarden houdt.  

Organisatiestructuur

Inception Business Technology Ltd, dat actief is in het Verenigd Koninkrijk.

Wij zijn actief in de sectoren onderwijs, overheid, gezondheidszorg en het bedrijfsleven. De aard van onze toeleveringsketens is als volgt: we werken samen met een aantal belangrijke directe leveranciers, die ons voorzien van goederen, zoals apparatuur voor onze vestigingen, en diensten, zoals uitbestede bedrijfsprocessen, IT-hardware en -software, kantoorbenodigdheden en -apparatuur, kantoorinrichting (waaronder bureaus en stoelen), breedband- en telefonieoplossingen en marketingdiensten.

Voor meer informatie over het bedrijf kunt u onze website bezoeken: https://inception.co.uk/about-inception/.

Beleidsregels

We hanteren een aantal interne beleidsregels om ervoor te zorgen dat we op een ethische en transparante manier zaken doen.

Het gaat onder meer om het volgende:

• Wervings- en selectiebeleid – Wij voeren controles uit bij alle potentiële werknemers om na te gaan of zij in aanmerking komen om in het Verenigd Koninkrijk te werken. Voor bepaalde functies is een controle door de Disclosure and Barring Service (DBS) vereist, met name wanneer werknemers met kwetsbare personen werken.
• Gedragscode voor leveranciers – Wij hanteren dit beleid om ervoor te zorgen dat onze leveranciers zich volledig houden aan de wetten, regels en voorschriften van de landen waarin zij actief zijn, en om te streven naar soortgelijke toezeggingen in hun eigen toeleveringsketen.
• Klokkenluidersbeleid – Wij hanteren dit beleid zodat medewerkers zonder angst voor represailles hun bezorgdheid kunnen uiten over de manier waarop personeel wordt behandeld of over werkwijzen binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketens.
• Gedragscode voor medewerkers – Wij zetten ons in voor een eerlijke behandeling van al onze medewerkers. Onze gedragscode voor medewerkers weerspiegelt onze kernwaarden en het gedrag dat van ons wordt verwacht. Uit de gedragscode blijkt duidelijk dat wij een nultolerantiebeleid hanteren ten aanzien van moderne slavernij.
• Inkoopbeleid – We willen er zeker van zijn dat potentiële leveranciers zich ertoe verbinden te waarborgen dat er binnen hun eigen toeleveringsketens geen sprake is van slavernij en mensenhandel. In ons inkoopbeleid en de bijbehorende procedures worden de controles en verificaties beschreven die worden uitgevoerd om dit te kunnen vaststellen.
• Beleid inzake bescherming – Dit beleid belicht de mogelijke risico’s van moderne slavernij en mensenhandel, en beschrijft onder meer hoe tekenen van uitbuiting kunnen worden herkend en hoe zorgen kunnen worden gemeld.

We zorgen ervoor dat onze leveranciers op de hoogte zijn van ons beleid en zich aan dezelfde normen houden.

Due diligence

In het kader van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te monitoren en te verminderen, hebben we de volgende procedures voor zorgvuldigheidsonderzoek ingevoerd:  

• Interne leveranciersaudits.

Onze due diligence-procedures hebben tot doel:

• Potentiële risico’s in onze bedrijfsvoering en toeleveringsketens in kaart brengen en hierop actie ondernemen.
• Potentiële risico’s in onze bedrijfsvoering en toeleveringsketens in de gaten houden
• Het risico op slavernij en mensenhandel binnen ons bedrijf en onze toeleveringsketens verminderen.
• Zorg voor bescherming van klokkenluiders.

Risico en naleving

De onderneming heeft de aard en omvang van haar blootstelling aan het risico van slavernij en mensenhandel in haar Britse toeleveringsketen beoordeeld door middel van:

• Het beoordelen van de risico’s op slavernij en mensenhandel bij elke nieuwe leverancier.
• Het opstellen van een jaarlijks risicoprofiel voor belangrijke leveranciers.
• Het regelmatig evalueren van alle aspecten van de toeleveringsketen op basis van een toeleveringsketenanalyse.

Wij zijn van mening dat wij in een risicovolle omgeving actief zijn, omdat de toeleveringsketen van Inception leveranciers omvat die produceren in landen waar in het verleden gevallen van moderne slavernij zijn geconstateerd. Inception werkt in deze landen uitsluitend samen met grote fabrikanten om ervoor te zorgen dat hun wereldwijde normen zowel in het Verenigd Koninkrijk als in het buitenland worden nageleefd.  

Wij tolereren geen slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens. Wanneer er aanwijzingen zijn dat een van onze leveranciers zich niet aan ons beleid en onze procedures houdt, zullen wij van die leverancier eisen dat hij de tekortkoming verhelpt.

Doeltreffendheid

De onderneming maakt gebruik van Key Performance Indicators (KPI’s) om haar doeltreffendheid te meten en ervoor te zorgen dat er binnen haar bedrijfsvoering en toeleveringsketens geen sprake is van slavernij en mensenhandel. Deze KPI’s zijn als volgt:

• We zullen elke 36 maanden contact opnemen met leveranciers om te informeren naar hun beleid inzake moderne slavernij.
• We zullen onze medewerkers voorlichten over kwesties rond moderne slavernij en het bewustzijn hierover binnen het bedrijf vergroten.
• We zullen regelmatig een audit bij leveranciers uitvoeren – elk jaar bij 33% van de leveranciers.

Opleiding van het personeel

Het bedrijf verplicht zijn medewerkers om opleidingen en doorlopende bijscholingen over slavernij en mensenhandel te volgen. De opleidingen van het bedrijf hebben betrekking op:  

• Hoe herken je de tekenen van slavernij en mensenhandel?
• Welke eerste stappen moeten worden genomen als er een vermoeden bestaat van slavernij of mensenhandel?
• Hoe mogelijke gevallen van slavernij of mensenhandel kunnen worden doorgegeven aan de bevoegde instanties binnen het bedrijf.
• Welke externe hulp is er beschikbaar?
• Welke maatregelen moet het bedrijf nemen als leveranciers in zijn toeleveringsketen in risicovolle situaties geen beleid tegen slavernij toepassen, met inbegrip van het uitsluiten van deze leveranciers uit de toeleveringsketen van het bedrijf.

De verklaring is goedgekeurd door het senior managementteam.

Gareth Taylor, directeur

Inception Business Technology Ltd

30 maart 2026