ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΔΟΥΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΝΘΡΩΠΩΝ

Εισαγωγή

Η παρούσα Δήλωση σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων συντάχθηκε σύμφωνα με το άρθρο 54(1) του Μέρους 6 του Νόμου περί σύγχρονης δουλείας του 2015 και αφορά τις ενέργειες και τις δραστηριότητες για το οικονομικό έτος που λήγει στις 31 Μαρτίου 2027.  

Η Inception Business Technology Ltd («η Εταιρεία», «εμείς», «μας» ή «δική μας») δεσμεύεται να αποτρέπει παραβιάσεις που σχετίζονται με τη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων στις δικές της δραστηριότητες, στην αλυσίδα εφοδιασμού της και στα προϊόντα της. Εφαρμόζουμε πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι της δουλείας και απαιτούμε από την αλυσίδα εφοδιασμού μας να συμμορφώνεται με τις αξίες μας.  

Οργανωτική δομή

Η Inception Business Technology Ltd, η οποία ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Δραστηριοποιούμαστε στους τομείς της εκπαίδευσης, της δημόσιας διοίκησης, της υγειονομικής περίθαλψης και των εμπορικών επιχειρήσεων. Η φύση των εφοδιαστικών αλυσίδων μας έχει ως εξής: Συνεργαζόμαστε με έναν αριθμό βασικών άμεσων προμηθευτών, οι οποίοι μας παρέχουν αγαθά, όπως εξοπλισμό για τις εγκαταστάσεις μας, και υπηρεσίες, όπως εξωτερικευμένες επιχειρηματικές διαδικασίες, υλικό και λογισμικό πληροφορικής, είδη και εξοπλισμό γραφείου, έπιπλα γραφείου (συμπεριλαμβανομένων γραφείων και καρεκλών), λύσεις ευρυζωνικής σύνδεσης και τηλεφωνίας, καθώς και υπηρεσίες μάρκετινγκ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εταιρεία, επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας: https://inception.co.uk/about-inception/.

Πολιτικές

Εφαρμόζουμε μια σειρά εσωτερικών πολιτικών προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι ασκούμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες με ηθικό και διαφανή τρόπο.

Αυτά περιλαμβάνουν τα εξής:

• Πολιτική πρόσληψης και επιλογής προσωπικού – Διενεργούμε ελέγχους σε όλους τους υποψήφιους υπαλλήλους, προκειμένου να βεβαιωθούμε ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για να εργαστούν στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ορισμένες θέσεις απαιτούν έλεγχο από την Υπηρεσία Αποκάλυψης και Αποκλεισμού (Disclosure and Barring Service, DBS), όταν οι υπάλληλοι ενδέχεται να εργάζονται με ευάλωτα άτομα.
• Κώδικας δεοντολογίας προμηθευτών – Εφαρμόζουμε την παρούσα πολιτική προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι οι προμηθευτές μας λειτουργούν σε πλήρη συμμόρφωση με τους νόμους, τους κανόνες και τους κανονισμούς των χωρών στις οποίες δραστηριοποιούνται, καθώς και για να επιδιώξουμε αντίστοιχες δεσμεύσεις σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού τους.
• Πολιτική αναφοράς παραβάσεων – Εφαρμόζουμε την παρούσα πολιτική ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εκφράζουν τις ανησυχίες τους σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζεται το προσωπικό ή τις πρακτικές που ακολουθούνται εντός της επιχείρησής μας ή στις αλυσίδες εφοδιασμού μας, χωρίς να φοβούνται αντίποινα.
• Κώδικας δεοντολογίας του προσωπικού – Δεσμευόμαστε για τη δίκαιη μεταχείριση όλων των εργαζομένων μας. Ο κώδικας δεοντολογίας του προσωπικού μας αντικατοπτρίζει τις βασικές μας αξίες και τις συμπεριφορές που αναμένουμε. Ο κώδικας δεοντολογίας καθιστά σαφές ότι ακολουθούμε πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι της σύγχρονης δουλείας.
• Πολιτική προμηθειών – Θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι οι πιθανοί προμηθευτές δεσμεύονται να εγγυηθούν ότι δεν λαμβάνει χώρα δουλεία ούτε εμπορία ανθρώπων εντός των δικών τους αλυσίδων εφοδιασμού. Η πολιτική προμηθειών μας και οι συνοδευτικές διαδικασίες καθορίζουν τους ελέγχους και τις διαδικασίες που εφαρμόζονται για την επαλήθευση αυτού του γεγονότος.
• Πολιτική προστασίας – Η παρούσα πολιτική επισημαίνει τους πιθανούς κινδύνους της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αναγνώρισης των ενδείξεων εκμετάλλευσης και του τρόπου αναφοράς τυχόν ανησυχιών.

Φροντίζουμε ώστε οι προμηθευτές μας να γνωρίζουν τις πολιτικές μας και να τηρούν τα ίδια πρότυπα.

Δέουσα επιμέλεια

Στο πλαίσιο των προσπαθειών μας για την παρακολούθηση και τη μείωση του κινδύνου εμφάνισης φαινομένων δουλείας και εμπορίας ανθρώπων στις αλυσίδες εφοδιασμού μας, έχουμε υιοθετήσει τις ακόλουθες διαδικασίες δέουσας επιμέλειας:  

• Εσωτερικοί έλεγχοι προμηθευτών.

Οι διαδικασίες δέουσας επιμέλειας που ακολουθούμε έχουν ως στόχο:

• Να εντοπίζουμε και να αντιμετωπίζουμε τους πιθανούς κινδύνους στην επιχείρησή μας και στις εφοδιαστικές αλυσίδες μας.
• Παρακολούθηση πιθανών κινδύνων στην επιχείρησή μας και στις αλυσίδες εφοδιασμού μας
• Να μειώσουμε τον κίνδυνο εμφάνισης φαινομένων δουλείας και εμπορίας ανθρώπων στην επιχείρησή μας και στις αλυσίδες εφοδιασμού μας.
• Να παρέχεται προστασία στους καταγγέλλοντες.

Κίνδυνος και συμμόρφωση

Η Εταιρεία έχει αξιολογήσει τη φύση και την έκταση της έκθεσής της στον κίνδυνο δουλείας και εμπορίας ανθρώπων που ενδέχεται να προκύψει στην αλυσίδα εφοδιασμού της στο Ηνωμένο Βασίλειο, μέσω:

• Αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με τη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων για κάθε νέο προμηθευτή.
• Δημιουργία ετήσιου προφίλ κινδύνου για τους βασικούς προμηθευτές.
• Τακτική ανασκόπηση όλων των πτυχών της εφοδιαστικής αλυσίδας με βάση τη χαρτογράφηση της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Θεωρούμε ότι δραστηριοποιούμαστε σε ένα περιβάλλον υψηλού κινδύνου, καθώς η εφοδιαστική αλυσίδα της Inception περιλαμβάνει προμηθευτές που παράγουν σε χώρες με γνωστό ιστορικό σύγχρονης δουλείας. Η Inception συνεργάζεται αποκλειστικά με μεγάλους κατασκευαστές σε αυτές τις χώρες, προκειμένου να διασφαλίσει τη τήρηση των παγκόσμιων προτύπων της τόσο στο Ηνωμένο Βασίλειο όσο και στο εξωτερικό.  

Δεν ανεχόμαστε τη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων στις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί μη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας από οποιονδήποτε προμηθευτή μας, θα απαιτήσουμε από τον εν λόγω προμηθευτή να αποκαταστήσει τη μη συμμόρφωση.

Αποτελεσματικότητα

Η Εταιρεία χρησιμοποιεί βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) για να μετρήσει την αποτελεσματικότητά της και να διασφαλίσει ότι δεν λαμβάνουν χώρα φαινόμενα δουλείας και εμπορίας ανθρώπων στις επιχειρηματικές της δραστηριότητες και στις αλυσίδες εφοδιασμού της. Οι δείκτες αυτοί είναι οι εξής:

• Θα επικοινωνούμε με τους προμηθευτές κάθε 36 μήνες για να ενημερωθούμε σχετικά με τις πρακτικές τους όσον αφορά τη σύγχρονη δουλεία.
• Θα εκπαιδεύσουμε το προσωπικό μας σε θέματα σύγχρονης δουλείας και θα ενισχύσουμε την ευαισθητοποίηση εντός της Εταιρείας.
• Θα διενεργούμε τακτικό έλεγχο των προμηθευτών – το 33% των προμηθευτών κάθε χρόνο.

Προπονητικό προσωπικό

Η Εταιρεία απαιτεί από το προσωπικό της να παρακολουθεί προγράμματα κατάρτισης και τακτικά μαθήματα επανεκπαίδευσης σχετικά με τη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων. Η κατάρτιση που παρέχει η Εταιρεία καλύπτει:  

• Πώς να αναγνωρίσετε τα σημάδια της δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων.
• Ποια πρώτα μέτρα πρέπει να ληφθούν σε περίπτωση υποψίας για δουλεία ή εμπορία ανθρώπων.
• Πώς να αναφέρετε πιθανά ζητήματα δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων στους αρμόδιους φορείς εντός της Εταιρείας.
• Ποια εξωτερική βοήθεια είναι διαθέσιμη;
• Ποια μέτρα πρέπει να λάβει η Εταιρεία σε περίπτωση που οι προμηθευτές της αλυσίδας εφοδιασμού της δεν εφαρμόζουν πολιτικές κατά της δουλείας σε καταστάσεις υψηλού κινδύνου, συμπεριλαμβανομένης της απομάκρυνσής τους από την αλυσίδα εφοδιασμού της Εταιρείας.

Η δήλωση εγκρίθηκε από την ανώτατη διοικητική ομάδα.

Γκάρεθ Τέιλορ, Διευθυντής

Inception Business Technology Ltd

30 Μαρτίου 2026