ПОЛІТИКА ЩОДО СУЧАСНОГО РАБСТВА ТА ТОРГІВЛІ ЛЮДЬМИ

Вступ

Ця Заява щодо сучасного рабства та торгівлі людьми підготовлена відповідно до розділу 54(1) частини 6 Закону про сучасне рабство 2015 року та стосується заходів і діяльності за фінансовий рік, що закінчується 31 березня 2027 року.  

Компанія Inception Business Technology Ltd («Компанія», «ми», «нас» або «наш») прагне запобігати порушенням, пов’язаним із рабством та торгівлею людьми, у власній діяльності, ланцюгу постачання та у своїх продуктах. Ми дотримуємося політики нульової терпимості до рабства та вимагаємо від учасників нашого ланцюга постачання дотримання наших цінностей.  

Організаційна структура

Компанія «Inception Business Technology Ltd» здійснює свою діяльність у Великій Британії.

Ми працюємо в секторах освіти, державного управління, охорони здоров’я та комерційної діяльності. Характер наших ланцюгів постачання є таким: ми співпрацюємо з низкою ключових прямих постачальників, які надають нам товари, такі як обладнання для наших приміщень, та послуги, такі як аутсорсинг бізнес-процесів, ІТ-обладнання та програмне забезпечення, канцелярські товари та обладнання, офісні меблі (включно зі столами та стільцями), рішення для широкосмугового доступу до Інтернету та телефонії, а також маркетингові послуги.

Щоб дізнатися більше про компанію, відвідайте наш веб-сайт: https://inception.co.uk/about-inception/.

Політики

Ми дотримуємося низки внутрішніх політик, щоб гарантувати етичність та прозорість нашої діяльності.

До них належать:

• Політика найму та відбору персоналу — Ми проводимо перевірку всіх потенційних співробітників, щоб переконатися, що вони мають право на роботу у Великій Британії. Для деяких посад, де співробітники можуть працювати з вразливими групами населення, необхідна перевірка, що здійснюється Службою розкриття інформації та заборони (DBS).
• Кодекс поведінки постачальників — Ми дотримуємося цієї політики, щоб гарантувати, що наші постачальники ведуть свою діяльність у повній відповідності до законів, правил та нормативних актів країн, у яких вони працюють, а також щоб домогтися аналогічних зобов’язань у їхньому власному ланцюгу поставок.
• Політика щодо повідомлення про порушення — Ми дотримуємося цієї політики, щоб співробітники могли висловлювати занепокоєння щодо ставлення до персоналу або практик, що застосовуються в нашій компанії чи ланцюгах постачання, не побоюючись репресій.
• Кодекс поведінки співробітників — Ми прагнемо до справедливого ставлення до всіх співробітників. Наш кодекс поведінки співробітників відображає наші основні цінності та очікувані норми поведінки. У кодексі поведінки чітко зазначено, що ми дотримуємося політики нульової терпимості до сучасного рабства.
• Політика закупівель — Ми прагнемо переконатися, що потенційні постачальники докладають зусиль для того, щоб у їхніх власних ланцюгах постачання не відбувалося рабства та торгівлі людьми. Наша політика закупівель та супутні процедури визначають заходи контролю та перевірки, що здійснюються з метою підтвердження цього.
• Політика щодо захисту — У цій політиці висвітлюються потенційні ризики сучасного рабства та торгівлі людьми, зокрема, як розпізнати ознаки експлуатації та як повідомити про підозри.

Ми дбаємо про те, щоб наші постачальники були обізнані з нашою політикою та дотримувалися тих самих стандартів.

Комплексна перевірка

У рамках наших зусиль, спрямованих на моніторинг та зменшення ризику рабства та торгівлі людьми у наших ланцюгах постачання, ми запровадили такі процедури належної ретельності:  

• Внутрішні аудити постачальників.

Наші процедури комплексної перевірки мають на меті:

• Виявляти потенційні ризики в нашій діяльності та ланцюгах постачання та вживати відповідних заходів.
• Відстежувати потенційні ризики в нашій діяльності та ланцюгах постачання
• Зменшити ризик виникнення випадків рабства та торгівлі людьми в нашій діяльності та ланцюгах постачання.
• Забезпечити захист осіб, які повідомляють про порушення.

Ризики та дотримання вимог

Компанія оцінила характер та масштаби своєї вразливості до ризику рабства та торгівлі людьми, що мають місце в її ланцюгу постачання у Великій Британії, шляхом:

• Оцінка ризиків, пов’язаних з рабством та торгівлею людьми, щодо кожного нового постачальника.
• Створення щорічного профілю ризиків для ключових постачальників.
• Регулярний аналіз усіх аспектів ланцюга поставок на основі його схематичного зображення.

Ми вважаємо, що працюємо в умовах підвищеного ризику, оскільки ланцюг постачання компанії Inception включає постачальників, які ведуть виробництво в країнах, де зафіксовані випадки сучасного рабства. Компанія Inception співпрацює лише з провідними виробниками в цих країнах, щоб забезпечити дотримання їхніх міжнародних стандартів як у Великій Британії, так і за кордоном.  

Ми не допускаємо рабства та торгівлі людьми у наших ланцюгах постачання. У разі виявлення фактів недотримання наших політик та процедур будь-яким із наших постачальників ми вимагатимемо від нього усунути ці порушення.

Ефективність

Компанія використовує ключові показники ефективності (KPI) для оцінки своєї ефективності та забезпечення того, щоб у її діяльності та ланцюгах постачання не мали місця рабство та торгівля людьми. Ці KPI є такими:

• Кожні 36 місяців ми будемо звертатися до постачальників із запитами щодо їхньої практики боротьби з сучасним рабством.
• Ми проведемо навчання персоналу з питань сучасного рабства та підвищимо обізнаність з цих питань у компанії.
• Ми будемо проводити регулярну перевірку постачальників — щороку перевірятимемо 33 % постачальників.

Підготовка персоналу

Компанія вимагає від своїх співробітників проходження навчання та регулярних курсів підвищення кваліфікації з питань рабства та торгівлі людьми. Навчальна програма компанії охоплює:  

• Як розпізнати ознаки рабства та торгівлі людьми.
• Які перші кроки слід вжити у разі підозри на рабство або торгівлю людьми?
• Як довести до відома відповідних осіб у компанії про можливі випадки рабства або торгівлі людьми.
• Яка зовнішня допомога доступна.
• Які заходи повинна вжити Компанія, якщо постачальники в її ланцюгу поставок не дотримуються політики боротьби з рабством у ситуаціях підвищеного ризику, включаючи їх виключення з ланцюга поставок Компанії.

Ця заява була затверджена керівництвом компанії.

Гарет Тейлор, директор

Inception Business Technology Ltd

30 березня 2026 року