POLICY OM MODERNT SLAVERI OCH MÄNNISKOHANDEL

Inledning

Detta uttalande om modernt slaveri och människohandel utarbetats i enlighet med § 54(1) i del 6 av lagen om modernt slaveri från 2015 och avser åtgärder och verksamhet under räkenskapsåret som avslutas den 31 mars 2027.  

Inception Business Technology Ltd (”bolaget”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) arbetar aktivt för att förebygga brott i form av slaveri och människohandel inom den egna verksamheten, i leverantörskedjan och i sina produkter. Vi har nolltolerans mot slaveri och kräver att vår leverantörskedja följer våra värderingar.  

Organisationsstruktur

Inception Business Technology Ltd, som bedriver verksamhet i Storbritannien.

Vi är verksamma inom utbildnings-, offentlig-, hälso- och sjukvårds- samt näringslivssektorn. Våra leverantörskedjor ser ut enligt följande: Vi samarbetar med ett antal viktiga direktleverantörer som förser oss med varor, såsom utrustning till våra lokaler, och tjänster, såsom outsourcade affärsprocesser, IT-hårdvara och -mjukvara, kontorsmaterial och -utrustning, kontorsinredning (inklusive skrivbord och stolar), bredbands- och telefonilösningar samt marknadsföringstjänster.

För mer information om företaget, besök gärna vår webbplats: https://inception.co.uk/about-inception/.

Riktlinjer

Vi har infört ett antal interna riktlinjer för att säkerställa att vi bedriver vår verksamhet på ett etiskt och öppet sätt.

Dessa omfattar följande:

• Rekryterings- och urvalspolicy – Vi genomför kontroller av alla potentiella medarbetare för att säkerställa att de har rätt att arbeta i Storbritannien. Vissa tjänster kräver en kontroll genom Disclosure and Barring Service (DBS) om medarbetarna kan komma att arbeta med utsatta personer.
• Uppförandekod för leverantörer – Vi tillämpar denna policy för att säkerställa att våra leverantörer bedriver sin verksamhet i full överensstämmelse med lagar, regler och föreskrifter i de länder där de är verksamma, samt för att uppmuntra liknande åtaganden i deras egna leverantörskedjor.
• Policy för visselblåsning – Vi tillämpar denna policy för att medarbetarna ska kunna ta upp problem som rör hur personalen behandlas eller rutiner inom vår verksamhet eller våra leverantörskedjor utan att behöva frukta repressalier.
• Uppförandekod för personalen – Vi strävar efter att behandla all personal rättvist. Vår uppförandekod för personalen återspeglar våra kärnvärden och de beteenden vi förväntar oss. Uppförandekoden klargör att vi har en nolltoleranspolicy när det gäller modernt slaveri.
• Upphandlingspolicy – Vi vill försäkra oss om att potentiella leverantörer åtar sig att se till att slaveri och människohandel inte förekommer inom deras egna leverantörskedjor. Vår upphandlingspolicy och tillhörande rutiner beskriver de kontroller och granskningar som genomförs för att verifiera detta.
• Policy för skydd av barn och ungdomar – Denna policy belyser de potentiella riskerna med modernt slaveri och människohandel, bland annat hur man känner igen tecken på utnyttjande och hur man anmäler misstankar.

Vi ser till att våra leverantörer känner till våra riktlinjer och följer samma standarder.

Due diligence

Som en del av vårt arbete med att övervaka och minska risken för slaveri och människohandel i våra leverantörskedjor har vi infört följande rutiner för tillbörlig aktsamhet:  

• Interna leverantörsrevisioner.

Våra förfaranden för due diligence syftar till att:

• Identifiera och vidta åtgärder mot potentiella risker i vår verksamhet och våra leverantörskedjor.
• Övervaka potentiella risker i vår verksamhet och våra leverantörskedjor
• Minska risken för att slaveri och människohandel förekommer inom vår verksamhet och i våra leverantörskedjor.
• Säkerställa skydd för visselblåsare.

Risk och regelefterlevnad

Företaget har utvärderat arten och omfattningen av sin exponering för risken för slaveri och människohandel inom sin brittiska leverantörskedja genom att:

• Att utvärdera riskerna för slaveri och människohandel hos varje ny leverantör.
• Utarbetande av en årlig riskprofil för viktiga leverantörer.
• Regelbundet granska alla delar av leveranskedjan utifrån en kartläggning av leveranskedjan.

Vi anser att vi verkar i en högriskmiljö eftersom Inceptions leverantörskedja omfattar leverantörer som bedriver tillverkning i länder där det finns kända fall av modernt slaveri. Inception samarbetar endast med stora tillverkare i dessa länder för att säkerställa att deras globala standarder upprätthålls både i Storbritannien och utomlands.  

Vi tolererar inte slaveri och människohandel i våra leverantörskedjor. Om det finns bevis för att någon av våra leverantörer inte följer våra riktlinjer och rutiner kommer vi att kräva att leverantören åtgärdar bristen.

Effektivitet

Företaget använder nyckeltal (KPI:er) för att mäta sin effektivitet och säkerställa att slaveri och människohandel inte förekommer i verksamheten och leverantörskedjorna. Dessa nyckeltal är följande:

• Vi kommer att kontakta leverantörerna vart 36:e månad för att fråga om deras rutiner när det gäller bekämpning av modernt slaveri.
• Vi kommer att utbilda vår personal i frågor som rör modernt slaveri och öka medvetenheten inom företaget.
• Vi kommer att genomföra regelbundna leverantörsrevisioner – 33 % av leverantörerna varje år.

Utbildning av personal

Företaget kräver att dess personal genomgår utbildning och fortlöpande repetitionskurser om slaveri och människohandel. Företagets utbildning omfattar:  

• Hur man känner igen tecken på slaveri och människohandel.
• Vilka första åtgärder bör vidtas om man misstänker att det förekommer slaveri eller människohandel?
• Hur man vidarebefordrar misstänkta fall av slaveri eller människohandel till berörda parter inom företaget.
• Vilken extern hjälp finns att tillgå?
• Vilka åtgärder företaget bör vidta om leverantörer i dess leverantörskedja inte tillämpar riktlinjer mot slaveri i högrisk situationer, inklusive att de utesluts från företagets leverantörskedja.

Uttalandet godkändes av ledningsgruppen.

Gareth Taylor, direktör

Inception Business Technology Ltd

30 mars 2026