POLITIKA O SODOBNEM SUŽENJSTVU IN TRGOVINI Z LJUDMI

Uvod

Ta izjava o sodobnem suženjstvu in trgovini z ljudmi je pripravljena v skladu s 54. členom(1) 6. dela Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 in se nanaša na ukrepe in dejavnosti v poslovnem letu, ki se konča 31. marca 2027.  

Podjetje Inception Business Technology Ltd. (v nadaljevanju: »družba«, »mi«, »nas« ali »naš«) se zavzema za preprečevanje kršitev v zvezi s suženjstvom in trgovino z ljudmi v lastnem poslovanju, v svoji dobavni verigi ter v zvezi s svojimi izdelki. Do suženjstva imamo politiko ničelne tolerance in od naše dobavne verige zahtevamo, da spoštuje naše vrednote.  

Organizacijska struktura

Podjetje Inception Business Technology Ltd. posluje v Združenem kraljestvu.

Delujemo v sektorjih izobraževanja, javne uprave, zdravstva in komercialnih dejavnosti. Značilnosti naših dobavnih verig so naslednje: sodelujemo z več ključnimi neposrednimi dobavitelji, ki nam zagotavljajo blago, kot je oprema za naše prostore, ter storitve, kot so zunanje izvajanje poslovnih procesov, IT-strojna in programska oprema, pisarniški material in oprema, pisarniško pohištvo (vključno s pisalnimi mizami in stoli), rešitve za širokopasovni internet in telefonijo ter storitve trženja.

Za več informacij o podjetju obiščite našo spletno stran: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politike

Uporabljamo vrsto notranjih pravil, s katerimi zagotavljamo, da poslujemo na etičen in pregleden način.

Mednje spadajo naslednje:

• Politika zaposlovanja in izbora kadrov – Pri vseh potencialnih zaposlenih opravljamo preverjanja, da se prepričamo, ali so upravičeni do dela v Združenem kraljestvu. Za določene delovne mesto je potrebno preverjanje pri Disclosure and Barring Service (DBS), če bodo zaposleni delali z ranljivimi osebami.
• Kodeks ravnanja za dobavitelje – To politiko izvajamo, da bi zagotovili, da naši dobavitelji delujejo v popolni skladnosti z zakoni, pravili in predpisi držav, v katerih poslujejo, ter da bi od njih zahtevali podobne zaveze v njihovi lastni dobavni verigi.
• Politika prijavljanja nepravilnosti – To politiko izvajamo zato, da lahko zaposleni brez strahu pred povračilnimi ukrepi izrazijo zaskrbljenost glede obravnave osebja ali praks znotraj našega podjetja ali v naših dobavnih verigah.
• Kodeks ravnanja zaposlenih – Zavezani smo k pravičnemu obravnavanju vseh zaposlenih. Naš kodeks ravnanja zaposlenih odraža naše temeljne vrednote in pričakovana ravnanja. Kodeks ravnanja jasno navaja, da do sodobnega suženjstva zavzemamo stališče ničelne tolerance.
• Politika javnega naročanja – Želimo zagotoviti, da se potencialni dobavitelji zavežejo k preprečevanju suženjstva in trgovine z ljudmi v svojih dobavnih verigah. Naša politika javnega naročanja in spremljajoči postopki opredeljujejo nadzorne ukrepe in preglede, ki se izvajajo za preverjanje tega.
• Politika varovanja – Ta politika opozarja na potencialna tveganja sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi, vključno z navodili, kako prepoznati znake izkoriščanja in kako prijaviti sumljive primere.

Poskrbimo, da so naši dobavitelji seznanjeni z našimi smernicami in da upoštevajo enake standarde.

Preverjanje skrbnosti

V okviru naših prizadevanj za spremljanje in zmanjševanje tveganja suženjstva in trgovine z ljudmi v naših dobavnih verigah smo sprejeli naslednje postopke skrbnega pregleda:  

• Notranje revizije dobaviteljev.

Naši postopki skrbnega pregleda imajo naslednje cilje:

• Prepoznati potencialna tveganja v našem poslovanju in dobavnih verigah ter sprejeti ustrezne ukrepe.
• Spremljati morebitna tveganja v našem poslovanju in dobavnih verigah
• Zmanjšati tveganje za pojav suženjstva in trgovine z ljudmi v našem podjetju in v naših dobavnih verigah.
• Zagotoviti zaščito prijaviteljem nepravilnosti.

Tveganje in skladnost

Družba je ocenila naravo in obseg svoje izpostavljenosti tveganju suženjstva in trgovine z ljudmi v svoji dobavni verigi v Združenem kraljestvu s pomočjo:

• Ocenjevanje tveganj v zvezi s suženjstvom in trgovino z ljudmi pri vsakem novem dobavitelju.
• Priprava letnega profila tveganj za ključne dobavitelje.
• Redno pregledovanje vseh vidikov dobavne verige na podlagi njene sheme.

Menimo, da delujemo v okolju z visokim tveganjem, saj dobavna veriga podjetja Inception vključuje dobavitelje, ki proizvajajo v državah z znano zgodovino sodobnega suženjstva. Podjetje Inception sodeluje v teh državah izključno z večjimi proizvajalci, da bi zagotovilo upoštevanje svojih globalnih standardov tako v Združenem kraljestvu kot tudi v tujini.  

V naših dobavnih verigah ne dopuščamo suženjstva in trgovine z ljudmi. Če se pojavijo dokazi, da kateri koli od naših dobaviteljev ne upošteva naših politik in postopkov, bomo od tega dobavitelja zahtevali, da odpravi to neskladnost.

Učinkovitost

Podjetje uporablja ključne kazalnike uspešnosti (KPI) za merjenje svoje učinkovitosti in zagotavljanje, da v njegovem poslovanju in dobavnih verigah ne prihaja do suženjstva in trgovine z ljudmi. Ti KPI so naslednji:

• Vsake 36 mesecev bomo stopili v stik z dobavitelji, da se pozanimamo o njihovih praksah v zvezi s sodobnim suženjstvom.
• Naše zaposlene bomo usposabljali o vprašanjih sodobnega suženjstva in povečali ozaveščenost znotraj podjetja.
• Izvajali bomo redne revizije dobaviteljev – vsako leto pri 33 % dobaviteljev.

Usposabljanje osebja

Podjetje od svojih zaposlenih zahteva, da opravijo usposabljanje in redne osvežitvene tečaje na temo suženjstva in trgovine z ljudmi. Usposabljanje podjetja zajema:  

• Kako prepoznati znake suženjstva in trgovine z ljudmi.
• Kakšne prve ukrepe je treba sprejeti, če obstaja sum suženjstva ali trgovine z ljudmi?
• Kako sporočiti morebitne primere suženjstva ali trgovine z ljudmi pristojnim osebam znotraj podjetja.
• Kakšna zunanja pomoč je na voljo?
• Kakšne ukrepe naj sprejme družba, če dobavitelji v njeni dobavni verigi v scenarijih z visokim tveganjem ne izvajajo politik proti suženjstvu, vključno z njihovo izključitvijo iz dobavne verige družbe.

Izjavo je odobrila ekipa višjega vodstva.

Gareth Taylor, direktor

Inception Business Technology Ltd

30. marec 2026