POLITICA PRIVIND SCLAVIA MODERNĂ ȘI TRAFICUL DE PERSOANE

Introducere

Prezenta Declarație privind sclavia modernă și traficul de persoane este elaborată în conformitate cu secțiunea 54(1) din partea a 6-a a Legii privind sclavia modernă din 2015 și se referă la acțiunile și activitățile din exercițiul financiar care se încheie la 31 martie 2027.  

Inception Business Technology Ltd („Societatea”, „noi”, „nouă” sau „al nostru”) se angajează să prevină încălcările legate de sclavie și traficul de persoane în cadrul propriilor operațiuni, al lanțului său de aprovizionare și al produselor sale. Avem o politică de toleranță zero față de sclavie și impunem lanțului nostru de aprovizionare să respecte valorile noastre.  

Structura organizațională

Inception Business Technology Ltd. și își desfășoară activitatea în Regatul Unit.

Ne desfășurăm activitatea în sectoarele educației, administrației publice, sănătății și comerțului. Caracteristicile lanțurilor noastre de aprovizionare sunt următoarele: colaborăm cu o serie de furnizori direcți cheie, care ne furnizează bunuri, cum ar fi echipamente pentru sediile noastre, și servicii, cum ar fi procese de afaceri externalizate, hardware și software IT, consumabile și echipamente de birou, mobilier de birou (inclusiv birouri și scaune), soluții de internet de bandă largă și telefonie, precum și servicii de marketing.

Pentru mai multe informații despre companie, vă rugăm să vizitați site-ul nostru web: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politici

Aplicăm o serie de politici interne pentru a ne asigura că ne desfășurăm activitatea într-un mod etic și transparent.

Printre acestea se numără următoarele:

• Politica de recrutare și selecție – Efectuăm verificări asupra tuturor candidaților pentru a ne asigura că aceștia îndeplinesc condițiile necesare pentru a lucra în Regatul Unit. Anumite posturi necesită o verificare efectuată de Disclosure and Barring Service (DBS), în cazul în care angajații ar putea lucra cu persoane vulnerabile.
• Codul de conduită al furnizorilor – Aplicăm această politică pentru a ne asigura că furnizorii noștri își desfășoară activitatea în deplină conformitate cu legile, normele și reglementările țărilor în care își desfășoară activitatea și pentru a obține angajamente similare de-a lungul propriului lanț de aprovizionare.
• Politica privind semnalarea neregulilor – Aplicăm această politică pentru ca angajații să poată semnala probleme legate de modul în care sunt tratați colegii sau de practicile din cadrul companiei noastre sau din lanțurile noastre de aprovizionare, fără teama de represalii.
• Codul de conduită al personalului – Ne angajăm să asigurăm un tratament echitabil tuturor angajaților. Codul nostru de conduită al personalului reflectă valorile noastre fundamentale și comportamentele așteptate. Codul de conduită precizează clar că adoptăm o abordare de toleranță zero față de sclavia modernă.
• Politica de achiziții - Dorim să ne asigurăm că potențialii furnizori se angajează să garanteze că în lanțurile lor de aprovizionare nu au loc practici de sclavie și trafic de persoane. Politica noastră de achiziții și procedurile aferente stabilesc măsurile de control și verificările întreprinse pentru a contribui la confirmarea acestui lucru.
• Politica privind protecția - Această politică evidențiază riscurile potențiale legate de sclavia modernă și traficul de persoane, inclusiv modul în care se pot identifica semnele de exploatare și modul în care se pot semnala situațiile suspecte.

Ne asigurăm că furnizorii noștri cunosc politicile noastre și respectă aceleași standarde.

Verificarea prealabilă

În cadrul eforturilor noastre de a monitoriza și reduce riscul apariției sclaviei și a traficului de persoane în lanțurile noastre de aprovizionare, am adoptat următoarele proceduri de diligență necesară:  

• Audituri interne ale furnizorilor.

Procedurile noastre de due diligence au ca scop:

• Identificarea și gestionarea riscurilor potențiale din cadrul activității noastre și al lanțurilor noastre de aprovizionare.
• Monitorizarea riscurilor potențiale din cadrul activității noastre și al lanțurilor noastre de aprovizionare
• Să reducem riscul apariției sclaviei și a traficului de persoane în cadrul activității noastre și al lanțurilor noastre de aprovizionare.
• Să se asigure protecția denunțătorilor.

Risc și conformitate

Compania a evaluat natura și amploarea expunerii sale la riscul de sclavie și trafic de persoane care pot apărea în lanțul său de aprovizionare din Regatul Unit prin:

• Evaluarea riscurilor legate de sclavie și traficul de persoane pentru fiecare furnizor nou.
• Elaborarea unui profil anual de risc pentru furnizorii cheie.
• Analizarea periodică a tuturor aspectelor lanțului de aprovizionare pe baza cartografierii acestuia.

Considerăm că ne desfășurăm activitatea într-un mediu cu risc ridicat, deoarece lanțul de aprovizionare al Inception include furnizori care își desfășoară activitatea de producție în țări cu un istoric cunoscut de sclavie modernă. Inception colaborează exclusiv cu producători importanți din aceste țări, pentru a se asigura că standardele lor globale sunt respectate atât în Regatul Unit, cât și în străinătate.  

Nu tolerăm sclavia și traficul de persoane în lanțurile noastre de aprovizionare. În cazul în care există dovezi privind nerespectarea politicilor și procedurilor noastre de către oricare dintre furnizorii noștri, vom solicita respectivului furnizor să remedieze această neconformitate.

Eficacitate

Compania utilizează indicatori-cheie de performanță (KPI) pentru a-și evalua eficacitatea și pentru a se asigura că în cadrul activității sale și al lanțurilor sale de aprovizionare nu au loc practici de sclavie și trafic de persoane. Acești indicatori-cheie de performanță sunt următorii:

• Vom contacta furnizorii pentru a-i întreba despre practicile lor în materie de sclavie modernă la fiecare 36 de luni.
• Vom instrui personalul nostru cu privire la problemele legate de sclavia modernă și vom spori gradul de conștientizare în cadrul companiei.
• Vom efectua un audit periodic al furnizorilor – 33% dintre furnizori în fiecare an.

Personalul de instruire

Compania impune angajaților săi să urmeze cursuri de formare și cursuri de perfecționare periodică privind sclavia și traficul de persoane. Programul de formare al companiei cuprinde:  

• Cum să recunoști semnele sclaviei și ale traficului de persoane.
• Ce măsuri inițiale trebuie luate în cazul în care se suspectează existența sclaviei sau a traficului de persoane.
• Cum să semnalați eventualele cazuri de sclavie sau trafic de persoane către părțile competente din cadrul companiei.
• Ce tipuri de ajutor extern sunt disponibile?
• Ce măsuri ar trebui să ia compania în cazul în care furnizorii din lanțul său de aprovizionare nu pun în aplicare politici împotriva sclaviei în situații cu risc ridicat, inclusiv excluderea acestora din lanțul de aprovizionare al companiei.

Declarația a fost aprobată de echipa de conducere.

Gareth Taylor, director

Inception Business Technology Ltd

30 martie 2026