RETNINGSLINJER FOR MODERNE SLAVERI OG MENNESKEHANDEL

Innledning

Denne erklæringen om moderne slaveri og menneskehandel er utarbeidet i henhold til § 54(1) i del 6 av loven om moderne slaveri fra 2015 (Modern Slavery Act 2015) og omfatter tiltak og aktiviteter for regnskapsåret som avsluttes 31. mars 2027.  

Inception Business Technology Ltd («selskapet», «vi», «oss» eller «vår») er forpliktet til å forhindre brudd knyttet til slaveri og menneskehandel i sin egen virksomhet, i sin leverandørkjede og i sine produkter. Vi har nulltoleranse overfor slaveri og krever at vår leverandørkjede overholder våre verdier.  

Organisasjonsstruktur

Inception Business Technology Ltd, som driver virksomhet i Storbritannia.

Vi driver virksomhet innen utdanning, offentlig sektor, helsevesen og næringsliv. Våre forsyningskjeder er av følgende art: Vi samarbeider med en rekke sentrale direkte leverandører som leverer varer til oss, for eksempel utstyr til våre lokaler, samt tjenester som utkontrakterte forretningsprosesser, IT-maskinvare og -programvare, kontorrekvisita og -utstyr, kontorinventar (inkludert skrivebord og stoler), bredbånds- og telefoniløsninger samt markedsføringstjenester.

For mer informasjon om selskapet, besøk gjerne vår nettside: https://inception.co.uk/about-inception/.

Retningslinjer

Vi har innført en rekke interne retningslinjer for å sikre at vi driver virksomheten på en etisk og åpen måte.

Disse omfatter følgende:

• Retningslinjer for rekruttering og utvelgelse – Vi gjennomfører bakgrunnssjekker av alle potensielle ansatte for å kontrollere at de har rett til å arbeide i Storbritannia. Visse stillinger krever en sjekk fra Disclosure and Barring Service (DBS), særlig der ansatte kan komme til å arbeide med sårbare personer.
• Atferdsregler for leverandører – Vi har innført disse retningslinjene for å sikre at våre leverandører driver sin virksomhet i full overensstemmelse med lover, regler og forskrifter i de landene de opererer i, og for å sikre at de pålegger tilsvarende forpliktelser i sin egen leverandørkjede.
• Retningslinjer for varsling – Vi har innført disse retningslinjene for at ansatte skal kunne ta opp bekymringer knyttet til hvordan medarbeidere blir behandlet eller praksis i vår virksomhet eller i våre leverandørkjeder, uten frykt for represalier.
• Atferdsregler for ansatte – Vi er opptatt av å behandle alle ansatte rettferdig. Våre atferdsregler for ansatte gjenspeiler våre kjerneverdier og forventet atferd. Atferdsreglene gjør det klart at vi har en nulltoleranse overfor moderne slaveri.
• Innkjøpspolitikk – Vi ønsker å sikre at potensielle leverandører forplikter seg til å hindre at det forekommer slaveri og menneskehandel i sine egne leverandørkjeder. Vår innkjøpspolitikk og tilhørende prosedyrer beskriver de kontrolltiltakene og undersøkelsene som gjennomføres for å verifisere dette.
• Retningslinjer for beskyttelse – Disse retningslinjene belyser de potensielle risikoene knyttet til moderne slaveri og menneskehandel, herunder hvordan man kan gjenkjenne tegn på utnyttelse og hvordan man kan melde fra om mistanke.

Vi sørger for at leverandørene våre er kjent med retningslinjene våre og følger de samme standardene.

Due diligence

Som en del av vårt arbeid med å overvåke og redusere risikoen for slaveri og menneskehandel i våre leverandørkjeder har vi innført følgende prosedyrer for aktsomhetsvurdering:  

• Interne leverandørrevisjoner.

Våre due diligence-prosedyrer har som mål å:

• Identifisere og håndtere potensielle risikoer i vår virksomhet og i våre leverandørkjeder.
• Overvåke potensielle risikoer i vår virksomhet og i våre leverandørkjeder
• Redusere risikoen for at slaveri og menneskehandel forekommer i vår virksomhet og i våre leverandørkjeder.
• Sikre beskyttelse for varslere.

Risiko og samsvar

Selskapet har vurdert arten og omfanget av sin eksponering for risikoen for slaveri og menneskehandel i sin britiske forsyningskjede gjennom:

• Vurdere risikoen for slaveri og menneskehandel hos hver nye leverandør.
• Utarbeide en årlig risikoprofil for sentrale leverandører.
• Regelmessig gjennomgang av alle aspekter ved forsyningskjeden på bakgrunn av kartlegging av forsyningskjeden.

Vi anser at vi opererer i et miljø med høy risiko, fordi Inceptions leverandørkjede omfatter leverandører som driver produksjon i land med en kjent historie med moderne slaveri. Inception samarbeider utelukkende med store produsenter i disse landene for å sikre at deres globale standarder opprettholdes både i Storbritannia og i utlandet.  

Vi tolererer ikke slaveri og menneskehandel i våre leverandørkjeder. Dersom det foreligger bevis på at en av våre leverandører ikke overholder våre retningslinjer og prosedyrer, vil vi kreve at den aktuelle leverandøren retter opp i manglene.

Effektivitet

Selskapet bruker nøkkelindikatorer (KPI-er) for å måle sin effektivitet og sikre at det ikke forekommer slaveri og menneskehandel i virksomheten og i leverandørkjedene. Disse KPI-ene er som følger:

• Vi vil kontakte leverandørene hver 36. måned for å innhente opplysninger om deres praksis når det gjelder moderne slaveri.
• Vi skal gi våre ansatte opplæring i spørsmål knyttet til moderne slaveri og øke bevisstheten om dette i selskapet.
• Vi vil gjennomføre en regelmessig revisjon av leverandørene – 33 % av leverandørene hvert år.

Opplæringspersonale

Selskapet krever at de ansatte gjennomfører opplæring og løpende oppfriskningskurs om slaveri og menneskehandel. Selskapets opplæring omfatter:  

• Hvordan gjenkjenne tegn på slaveri og menneskehandel.
• Hvilke første tiltak bør iverksettes dersom det er mistanke om slaveri eller menneskehandel?
• Hvordan eskalere potensielle tilfeller av slaveri eller menneskehandel til de relevante instansene i selskapet.
• Hvilken ekstern hjelp finnes?
• Hvilke tiltak bør selskapet iverksette dersom leverandører i selskapets forsyningskjede ikke følger retningslinjene mot slaveri i situasjoner med høy risiko, herunder å fjerne dem fra selskapets forsyningskjede.

Erklæringen ble godkjent av ledelsen.

Gareth Taylor, direktør

Inception Business Technology Ltd

30. mars 2026