POLITICA IN MATERIA DI SCHIAVITÙ MODERNA E TRATTA DI ESSERI UMANI

Introduzione

La presente Dichiarazione sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani è redatta in ottemperanza all’articolo 54, comma 1, della Parte 6 del Modern Slavery Act 2015 e riguarda le azioni e le attività relative all’esercizio finanziario che si chiude il 31 marzo 2027.  

Inception Business Technology Ltd. (“la Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) si impegna a prevenire le violazioni relative alla schiavitù e alla tratta di esseri umani nelle proprie attività, nella propria catena di fornitura e nei propri prodotti. Adottiamo una politica di tolleranza zero nei confronti della schiavitù e richiediamo alla nostra catena di fornitura di rispettare i nostri valori.  

Struttura organizzativa

Inception Business Technology Ltd, che svolge la propria attività nel Regno Unito.

Operiamo nei settori dell’istruzione, della pubblica amministrazione, della sanità e del commercio. La natura delle nostre catene di approvvigionamento è la seguente: collaboriamo con una serie di fornitori diretti chiave, che ci forniscono beni, quali attrezzature per le nostre sedi, e servizi, quali processi aziendali esternalizzati, hardware e software IT, forniture e attrezzature per ufficio, arredi per ufficio (comprese scrivanie e sedie), soluzioni di banda larga e telefonia e servizi di marketing.

Per ulteriori informazioni sulla Società, vi invitiamo a visitare il nostro sito web: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politiche

Abbiamo adottato una serie di politiche interne per garantire che la nostra attività sia condotta in modo etico e trasparente.

Tra questi figurano i seguenti:

• Politica di reclutamento e selezione - Effettuiamo controlli su tutti i potenziali dipendenti per verificare che siano in possesso dei requisiti necessari per lavorare nel Regno Unito. Alcuni ruoli richiedono un controllo da parte del Disclosure and Barring Service (DBS) nei casi in cui i dipendenti possano trovarsi a lavorare a contatto con persone vulnerabili.
• Codice di condotta dei fornitori - Abbiamo adottato questa politica per garantire che i nostri fornitori operino nel pieno rispetto delle leggi, delle norme e dei regolamenti dei paesi in cui operano e per sollecitare impegni analoghi lungo tutta la loro catena di fornitura.
• Politica in materia di segnalazione di irregolarità - Abbiamo adottato questa politica affinché i dipendenti possano segnalare eventuali preoccupazioni relative al trattamento riservato al personale o alle pratiche adottate all’interno della nostra azienda o delle nostre catene di fornitura senza timore di ritorsioni.
• Codice di condotta del personale - Ci impegniamo a garantire un trattamento equo a tutto il personale. Il nostro codice di condotta riflette i nostri valori fondamentali e i comportamenti che ci aspettiamo. Il codice di condotta afferma chiaramente che adottiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna.
• Politica sugli appalti - Vogliamo assicurarci che i potenziali fornitori si impegnino a garantire che all’interno delle loro catene di approvvigionamento non si verifichino casi di schiavitù e tratta di esseri umani. La nostra politica sugli appalti e le relative procedure definiscono i controlli e le verifiche effettuati per accertare tale impegno.
• Politica di tutela - La presente politica evidenzia i potenziali rischi legati alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani, spiegando come riconoscere i segnali di sfruttamento e come segnalare eventuali casi sospetti.

Ci assicuriamo che i nostri fornitori siano a conoscenza delle nostre politiche e rispettino gli stessi standard.

Due diligence

Nell’ambito dei nostri sforzi volti a monitorare e ridurre il rischio di schiavitù e tratta di esseri umani nelle nostre catene di approvvigionamento, abbiamo adottato le seguenti procedure di due diligence:  

• Audit interni dei fornitori.

Le nostre procedure di due diligence mirano a:

• Individuare e gestire i potenziali rischi nella nostra attività e nelle nostre catene di approvvigionamento.
• Monitorare i potenziali rischi nella nostra attività e nelle nostre catene di approvvigionamento
• Ridurre il rischio che si verifichino casi di schiavitù e tratta di esseri umani all’interno della nostra azienda e delle nostre catene di approvvigionamento.
• Garantire protezione agli informatori.

Rischio e conformità

La Società ha valutato la natura e la portata della propria esposizione al rischio di schiavitù e tratta di esseri umani nella propria catena di approvvigionamento nel Regno Unito attraverso:

• Valutare i rischi legati alla schiavitù e alla tratta di esseri umani per ogni nuovo fornitore.
• Elaborazione di un profilo di rischio annuale per i fornitori chiave.
• Esaminare regolarmente tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento sulla base di una mappatura della stessa.

Riteniamo di operare in un contesto ad alto rischio poiché la catena di approvvigionamento di Inception comprende fornitori che producono in paesi con una storia nota di schiavitù moderna. Inception collabora esclusivamente con i principali produttori di questi paesi per garantire il rispetto dei propri standard globali sia nel Regno Unito che all’estero.  

Non tolleriamo la schiavitù e la tratta di esseri umani nelle nostre catene di approvvigionamento. Qualora emergano prove di mancato rispetto delle nostre politiche e procedure da parte di uno qualsiasi dei nostri fornitori, richiederemo a tale fornitore di porre rimedio alla non conformità.

Efficacia

L'azienda utilizza indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare la propria efficacia e garantire che non si verifichino casi di schiavitù e tratta di esseri umani all'interno della propria attività e delle proprie catene di approvvigionamento. Tali KPI sono i seguenti:

• Ogni 36 mesi contatteremo i fornitori per chiedere loro informazioni sulle loro pratiche in materia di schiavitù moderna.
• Formeremo il nostro personale sulle tematiche relative alla schiavitù moderna e promuoveremo la sensibilizzazione all’interno dell’azienda.
• Effettueremo una verifica periodica dei fornitori, che riguarderà il 33% di essi ogni anno.

Personale addetto alla formazione

L'azienda richiede al proprio personale di seguire corsi di formazione e di aggiornamento continui in materia di schiavitù e tratta di esseri umani. La formazione offerta dall'azienda verte sui seguenti argomenti:  

• Come riconoscere i segnali della schiavitù e della tratta di esseri umani.
• Quali misure iniziali occorre adottare in caso di sospetto di schiavitù o tratta di esseri umani?
• Come segnalare alle parti competenti all’interno dell’azienda eventuali casi di schiavitù o tratta di esseri umani.
• Quali forme di assistenza esterna sono disponibili?
• Quali misure dovrebbe adottare l'azienda qualora i fornitori della propria catena di approvvigionamento non attuassero le politiche contro la schiavitù in contesti ad alto rischio, compresa la loro esclusione dalla catena di approvvigionamento dell'azienda.

La dichiarazione è stata approvata dal gruppo dirigente.

Gareth Taylor, Direttore

Inception Business Technology Ltd

30 marzo 2026