NYKYORJUUDEN JA IHMISKAUPAN TORJUNTAA KOSKEVA POLITIIKKA

Johdanto

Tämä nykyaikaista orjuutta ja ihmiskauppaa koskeva selvitys on laadittu vuoden 2015 nykyaikaista orjuutta koskevan lain 6 osan 54 §:n 1 momentin mukaisesti, ja se koskee toimia ja toimintaa 31. maaliskuuta 2027 päättyvällä tilikaudella.  

Inception Business Technology Ltd (jäljempänä ”Yhtiö”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) on sitoutunut ehkäisemään orjuuden ja ihmiskaupan rikkomuksia omassa toiminnassaan, toimitusketjussaan ja tuotteissaan. Suhtaudumme orjuuteen nollatoleranssilla ja vaadimme toimitusketjumme noudattavan arvojamme.  

Organisaatiorakenne

Inception Business Technology Ltd, jonka liiketoiminta keskittyy Yhdistyneeseen kuningaskuntaan.

Toimimme koulutus-, julkishallinto-, terveydenhuolto- ja yrityssektoreilla. Toimitusketjumme ovat seuraavanlaisia: Teemme yhteistyötä useiden keskeisten suorien toimittajien kanssa, jotka toimittavat meille tavaroita, kuten toimitilojemme laitteita, sekä palveluja, kuten ulkoistettuja liiketoimintaprosesseja, IT-laitteistoja ja -ohjelmistoja, toimistotarvikkeita ja -laitteita, toimistokalusteita (mukaan lukien työpöydät ja tuolit), laajakaista- ja puhelinratkaisuja sekä markkinointipalveluja.

Lisätietoja yhtiöstä saat verkkosivuiltamme: https://inception.co.uk/about-inception/.

Käytännöt

Noudatamme useita sisäisiä toimintaperiaatteita varmistaaksemme, että harjoitamme liiketoimintaamme eettisesti ja avoimesti.

Niihin kuuluvat seuraavat:

• Rekrytointi- ja valintaperiaatteet – Tarkistamme kaikki potentiaaliset työntekijät varmistaaksemme, että heillä on oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Tietyissä tehtävissä, joissa työntekijät saattavat olla tekemisissä haavoittuvassa asemassa olevien ihmisten kanssa, vaaditaan Disclosure and Barring Service (DBS) -taustaselvitys.
• Toimittajien käytännesäännöt – Noudatamme tätä käytäntöä varmistaaksemme, että toimittajamme noudattavat täysimääräisesti niiden maiden lakeja, sääntöjä ja määräyksiä, joissa ne toimivat, sekä edistääksemme vastaavia sitoumuksia niiden omassa toimitusketjussa.
• Ilmiantokäytäntö – Noudatamme tätä käytäntöä, jotta työntekijät voivat tuoda esiin huolenaiheita siitä, miten henkilöstöä kohdellaan tai millaisia käytäntöjä yrityksessämme tai toimitusketjuissamme noudatetaan, ilman pelkoa kostotoimista.
• Henkilöstön käytännesäännöt – Olemme sitoutuneet kohtelemaan kaikkia työntekijöitämme oikeudenmukaisesti. Henkilöstön käytännesääntömme heijastavat ydinarvojamme ja odotettua käyttäytymistä. Käytännesäännöissä tehdään selväksi, että noudatamme nollatoleranssia nykyaikaista orjuutta kohtaan.
• Hankintapolitiikka – Haluamme varmistaa, että potentiaaliset toimittajat sitoutuvat estämään orjuuden ja ihmiskaupan esiintymisen omissa toimitusketjuissaan. Hankintapolitiikassamme ja sitä tukevissa menettelyissä määritellään valvontatoimenpiteet ja tarkastukset, joiden avulla tämä voidaan varmistaa.
• Suojelukäytäntö – Tässä käytännössä tuodaan esiin nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan mahdolliset riskit, mukaan lukien se, miten hyväksikäytön merkit tunnistetaan ja miten epäilyistä ilmoitetaan.

Varmistamme, että toimittajamme ovat tietoisia toimintaperiaatteistamme ja noudattavat samoja standardeja.

Due diligence

Osana pyrkimyksiämme seurata ja vähentää orjuuden ja ihmiskaupan riskiä toimitusketjuissamme olemme ottaneet käyttöön seuraavat huolellisuusvelvoitteen menettelyt:  

• Sisäiset toimittajatarkastukset.

Due diligence -menettelyjemme tavoitteena on:

• Tunnistamme liiketoiminnassamme ja toimitusketjuissamme mahdolliset riskit ja ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin.
• Seuraamme liiketoiminnassamme ja toimitusketjuissamme esiintyviä mahdollisia riskejä
• Vähennetään orjuuden ja ihmiskaupan riskiä liiketoiminnassamme ja toimitusketjuissamme.
• Varmistetaan ilmiantajien suojelu.

Riskit ja säännösten noudattaminen

Yhtiö on arvioinut, millainen ja kuinka laaja sen altistuminen orjuuden ja ihmiskaupan riskille on Yhdistyneen kuningaskunnan toimitusketjussaan seuraavin keinoin:

• Kunkin uuden toimittajan orjuus- ja ihmiskauppariskien arviointi.
• Keskeisten toimittajien vuosittaisen riskiprofiilin laatiminen.
• Toimitusketjun kartoituksen pohjalta tarkastellaan säännöllisesti toimitusketjun kaikkia osa-alueita.

Katsomme toimivamme korkean riskin ympäristössä, koska Inceptionsin toimitusketjuun kuuluu toimittajia, jotka harjoittavat tuotantoa maissa, joissa on tunnettuja tapauksia nykyaikaisesta orjuudesta. Inception tekee yhteistyötä näissä maissa ainoastaan suurten valmistajien kanssa varmistaakseen, että niiden kansainväliset standardit noudatetaan sekä Isossa-Britanniassa että ulkomailla.  

Emme suvaitse orjuutta eikä ihmiskauppaa toimitusketjuissamme. Jos ilmenee näyttöä siitä, että jokin toimittajistamme ei noudata käytäntöjämme ja menettelytapojamme, vaadimme kyseistä toimittajaa korjaamaan puutteet.

Tehokkuus

Yhtiö käyttää avainindikaattoreita (KPI) mitatakseen toimintaansa ja varmistaakseen, ettei sen liiketoiminnassa tai toimitusketjuissa esiinny orjuutta tai ihmiskauppaa. Nämä avainindikaattorit ovat seuraavat:

• Otamme toimittajiin yhteyttä 36 kuukauden välein tiedustellaksemme heidän käytäntöjään modernin orjuuden torjumiseksi.
• Koulutamme henkilöstöämme nykyaikaisen orjuuden kysymyksistä ja lisäämme tietoisuutta asiasta yrityksessämme.
• Suoritamme toimittajien säännöllisen tarkastuksen – vuosittain 33 % toimittajista.

Koulutushenkilöstö

Yhtiö vaatii henkilöstöään suorittamaan koulutuksen ja osallistumaan säännöllisiin kertauskursseihin orjuudesta ja ihmiskaupasta. Yhtiön koulutus kattaa seuraavat aiheet:  

• Kuinka tunnistaa orjuuden ja ihmiskaupan merkit.
• Mitä ensimmäisiä toimenpiteitä tulisi toteuttaa, jos epäillään orjuutta tai ihmiskauppaa?
• Miten mahdolliset orjuuteen tai ihmiskauppaan liittyvät ongelmat voidaan välittää eteenpäin yhtiön asianomaisille tahoille.
• Mitä ulkoista apua on saatavilla?
• Mihin toimenpiteisiin yrityksen tulisi ryhtyä, jos sen toimitusketjun toimittajat eivät noudata orjuuden vastaisia käytäntöjä korkean riskin tilanteissa, mukaan lukien niiden poistaminen yrityksen toimitusketjusta.

Johtoryhmä hyväksyi lausunnon.

Gareth Taylor, johtaja

Inception Business Technology Ltd

30. maaliskuuta 2026