RICHTLINIE ZU MODERNER SKLAVEREI UND MENSCHENHANDEL

Einleitung

Diese Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel erfolgt gemäß Abschnitt 54(1) von Teil 6 des Gesetzes gegen moderne Sklaverei von 2015 (Modern Slavery Act 2015) und bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten im Geschäftsjahr, das am 31. März 2027 endet.  

Inception Business Technology Ltd. („das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) setzt sich dafür ein, Verstöße gegen das Verbot von Sklaverei und Menschenhandel in den eigenen Geschäftsabläufen, in der Lieferkette und bei den Produkten zu verhindern. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und verlangen von unserer Lieferkette, dass sie unsere Werte einhält.  

Organisationsstruktur

Inception Business Technology Ltd. ist im Vereinigten Königreich geschäftlich tätig.

Wir sind in den Bereichen Bildung, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Wirtschaft tätig. Unsere Lieferketten sind wie folgt aufgebaut: Wir arbeiten mit einer Reihe wichtiger Direktlieferanten zusammen, die uns mit Waren, wie beispielsweise Ausrüstung für unsere Räumlichkeiten, und Dienstleistungen, wie ausgelagerte Geschäftsprozesse, IT-Hardware und -Software, Bürobedarf und -ausstattung, Büroeinrichtung (einschließlich Schreibtische und Stühle), Breitband- und Telefonielösungen sowie Marketingdienstleistungen, beliefern.

Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie auf unserer Website: https://inception.co.uk/about-inception/.

Richtlinien

Wir haben eine Reihe interner Richtlinien eingeführt, um sicherzustellen, dass wir unsere Geschäftstätigkeit auf ethische und transparente Weise ausüben.

Dazu gehören unter anderem:

• Richtlinien zur Personalbeschaffung und -auswahl – Wir führen bei allen potenziellen Mitarbeitern Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass sie zur Arbeit im Vereinigten Königreich berechtigt sind. Bestimmte Positionen erfordern eine Überprüfung durch den Disclosure and Barring Service (DBS), wenn Mitarbeiter mit schutzbedürftigen Personen arbeiten.
• Verhaltenskodex für Lieferanten – Wir wenden diese Richtlinie an, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen der Länder, in denen sie tätig sind, vollständig einhalten, und um ähnliche Verpflichtungen in ihrer gesamten Lieferkette zu fördern.
• Richtlinie zum Hinweisgeben – Wir haben diese Richtlinie eingeführt, damit Mitarbeiter Bedenken hinsichtlich der Behandlung von Mitarbeitern oder der Praktiken in unserem Unternehmen oder unseren Lieferketten äußern können, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.
• Verhaltenskodex für Mitarbeiter – Wir verpflichten uns zur fairen Behandlung aller Mitarbeiter. Unser Verhaltenskodex für Mitarbeiter spiegelt unsere Grundwerte und die von uns erwarteten Verhaltensweisen wider. Der Verhaltenskodex macht deutlich, dass wir gegenüber moderner Sklaverei eine Null-Toleranz-Politik verfolgen.
• Beschaffungsrichtlinie – Wir möchten sicherstellen, dass potenzielle Lieferanten sich dazu verpflichten, dafür zu sorgen, dass in ihren eigenen Lieferketten keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfindet. Unsere Beschaffungsrichtlinie und die dazugehörigen Verfahren legen die Kontrollen und Überprüfungen fest, die zur Überprüfung dieser Verpflichtung durchgeführt werden.
• Richtlinie zum Schutz vor Ausbeutung – Diese Richtlinie beleuchtet die potenziellen Risiken moderner Sklaverei und des Menschenhandels, einschließlich der Frage, wie Anzeichen von Ausbeutung erkannt und Bedenken gemeldet werden können.

Wir stellen sicher, dass unsere Lieferanten unsere Richtlinien kennen und dieselben Standards einhalten.

Sorgfaltsprüfung

Im Rahmen unserer Bemühungen, das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten zu überwachen und zu verringern, haben wir die folgenden Sorgfaltspflichten eingeführt:  

• Interne Lieferantenaudits.

Unsere Due-Diligence-Verfahren zielen darauf ab:

• Potenzielle Risiken in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten identifizieren und Maßnahmen ergreifen.
• Potenzielle Risiken in unserem Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen
• Das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten verringern.
• Whistleblower schützen.

Risiko und Compliance

Das Unternehmen hat Art und Umfang seines Risikos im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel in seiner britischen Lieferkette anhand folgender Maßnahmen bewertet:

• Bewertung der Risiken im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel bei jedem neuen Lieferanten.
• Erstellung eines jährlichen Risikoprofils für wichtige Lieferanten.
• Regelmäßige Überprüfung aller Aspekte der Lieferkette auf der Grundlage einer Lieferkettenanalyse.

Wir sind der Ansicht, dass wir in einem risikoreichen Umfeld tätig sind, da die Lieferkette von Inception Anbieter umfasst, die in Ländern produzieren, in denen moderne Sklaverei nachweislich vorkommt. Inception arbeitet in diesen Ländern ausschließlich mit großen Herstellern zusammen, um sicherzustellen, dass deren globale Standards sowohl im Vereinigten Königreich als auch im Ausland eingehalten werden.  

Wir dulden keine Sklaverei und keinen Menschenhandel in unseren Lieferketten. Sollten sich Hinweise darauf ergeben, dass einer unserer Lieferanten unsere Richtlinien und Verfahren nicht einhält, werden wir diesen Lieferanten auffordern, den Verstoß zu beheben.

Wirksamkeit

Das Unternehmen nutzt Leistungskennzahlen (KPIs), um seine Wirksamkeit zu messen und sicherzustellen, dass in seinem Unternehmen und in seinen Lieferketten keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfindet. Diese KPIs lauten wie folgt:

• Wir werden alle 36 Monate Kontakt zu unseren Lieferanten aufnehmen, um uns über deren Vorgehensweise im Hinblick auf moderne Sklaverei zu erkundigen.
• Wir werden unsere Mitarbeiter zum Thema moderne Sklaverei schulen und das Bewusstsein für dieses Thema innerhalb des Unternehmens stärken.
• Wir werden regelmäßig Lieferantenaudits durchführen – jedes Jahr bei 33 % der Lieferanten.

Schulung des Personals

Das Unternehmen verpflichtet seine Mitarbeiter, Schulungen und regelmäßige Auffrischungskurse zum Thema Sklaverei und Menschenhandel zu absolvieren. Die Schulungen des Unternehmens umfassen:  

• Wie man die Anzeichen von Sklaverei und Menschenhandel erkennt.
• Welche ersten Schritte sollten unternommen werden, wenn der Verdacht auf Sklaverei oder Menschenhandel besteht?
• Wie potenzielle Fälle von Sklaverei oder Menschenhandel an die zuständigen Stellen innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden.
• Welche externe Hilfe steht zur Verfügung?
• Welche Maßnahmen sollte das Unternehmen ergreifen, wenn Lieferanten in seiner Lieferkette in Hochrisikosituationen keine Richtlinien zur Bekämpfung von Sklaverei umsetzen, einschließlich deren Ausschluss aus der Lieferkette des Unternehmens?

Die Erklärung wurde von der Geschäftsleitung genehmigt.

Gareth Taylor, Direktor

Inception Business Technology Ltd

30. März 2026