POLITIK OM MODERNE SLAVERI OG MENNESKEHANDEL

Indledning

Denne redegørelse om moderne slaveri og menneskehandel er udarbejdet i henhold til § 54, stk. 1, i del 6 af loven om moderne slaveri fra 2015 og vedrører foranstaltninger og aktiviteter i regnskabsåret, der afsluttes den 31. marts 2027.  

Inception Business Technology Ltd. (»selskabet«, »vi«, »os« eller »vores«) er fast besluttet på at forhindre overtrædelser i form af slaveri og menneskehandel i sin egen drift, sin forsyningskæde og sine produkter. Vi har nultolerance over for slaveri og kræver, at vores forsyningskæde overholder vores værdier.  

Organisationsstruktur

Inception Business Technology Ltd, som driver forretning i Storbritannien.

Vi er aktive inden for uddannelsessektoren, den offentlige sektor, sundhedssektoren og den private erhvervssektor. Vores forsyningskæder er af følgende karakter: Vi samarbejder med en række centrale direkte leverandører, der leverer varer til os, såsom udstyr til vores lokaler, samt tjenesteydelser, såsom outsourcede forretningsprocesser, IT-hardware og -software, kontorartikler og -udstyr, kontorindretning (herunder skriveborde og stole), bredbånds- og telefoniløsninger samt marketingtjenester.

For yderligere oplysninger om virksomheden kan du besøge vores hjemmeside: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politikker

Vi har en række interne retningslinjer, der skal sikre, at vi driver vores virksomhed på en etisk og gennemsigtig måde.

Disse omfatter følgende:

• Ansættelses- og udvælgelsespolitik – Vi foretager baggrundstjek af alle potentielle medarbejdere for at sikre, at de er berettiget til at arbejde i Storbritannien. Visse stillinger kræver en DBS-kontrol (Disclosure and Barring Service), hvor medarbejderne kan komme til at arbejde med sårbare personer.
• Adfærdskodeks for leverandører – Vi har indført denne politik for at sikre, at vores leverandører overholder alle love, regler og bestemmelser i de lande, hvor de driver virksomhed, og for at tilskynde til tilsvarende forpligtelser i deres egen forsyningskæde.
• Politik for indberetning af uregelmæssigheder – Vi har indført denne politik, så medarbejderne kan gøre opmærksom på bekymringer vedrørende behandlingen af personale eller praksis i vores virksomhed eller i vores forsyningskæder uden frygt for repressalier.
• Adfærdskodeks for medarbejdere – Vi lægger stor vægt på, at alle medarbejdere behandles retfærdigt. Vores adfærdskodeks for medarbejdere afspejler vores kerneværdier og de adfærdsnormer, vi forventer. Adfærdskodekset gør det klart, at vi har en nultolerancepolitik over for moderne slaveri.
• Indkøbspolitik – Vi ønsker at sikre, at potentielle leverandører forpligter sig til at forhindre, at der forekommer slaveri og menneskehandel i deres egne forsyningskæder. Vores indkøbspolitik og tilhørende procedurer fastlægger de kontrolforanstaltninger og undersøgelser, der gennemføres for at verificere dette.
• Politik for beskyttelse – Denne politik belyser de potentielle risici for moderne slaveri og menneskehandel, herunder hvordan man genkender tegn på udnyttelse, og hvordan man indberetter bekymringer.

Vi sørger for, at vores leverandører kender vores retningslinjer og overholder de samme standarder.

Due diligence

Som led i vores bestræbelser på at overvåge og mindske risikoen for slaveri og menneskehandel i vores forsyningskæder har vi indført følgende procedurer for omhyggelig kontrol:  

• Interne leverandørrevisioner.

Vores due diligence-procedurer har til formål at:

• At identificere og håndtere potentielle risici i vores virksomhed og forsyningskæder.
• Overvåge potentielle risici i vores virksomhed og forsyningskæder
• At mindske risikoen for slaveri og menneskehandel i vores virksomhed og i vores forsyningskæder.
• Sikre beskyttelse af whistleblowere.

Risiko og overholdelse

Selskabet har vurderet arten og omfanget af sin eksponering over for risikoen for slaveri og menneskehandel i sin britiske forsyningskæde ved hjælp af:

• Vurdering af risikoen for slaveri og menneskehandel hos hver ny leverandør.
• Udarbejdelse af en årlig risikoprofil for de vigtigste leverandører.
• Regelmæssig gennemgang af alle aspekter af forsyningskæden på baggrund af en kortlægning af forsyningskæden.

Vi anser vores virksomhed for at befinde sig i et højrisikomiljø, da Inceptions forsyningskæde omfatter leverandører, der producerer i lande med en kendt historie med moderne slaveri. Inception samarbejder udelukkende med store producenter i disse lande for at sikre, at deres globale standarder overholdes både i Storbritannien og i udlandet.  

Vi tolererer ikke slaveri og menneskehandel i vores forsyningskæder. Hvis der foreligger beviser for, at en af vores leverandører ikke overholder vores politikker og procedurer, vil vi kræve, at den pågældende leverandør afhjælper denne manglende overholdelse.

Effektivitet

Virksomheden anvender nøgletal (KPI’er) til at måle sin effektivitet og sikre, at der ikke forekommer slaveri og menneskehandel i dens forretning og forsyningskæder. Disse KPI’er er følgende:

• Vi vil hver 36. måned kontakte leverandørerne for at indhente oplysninger om deres praksis vedrørende moderne slaveri.
• Vi vil uddanne vores medarbejdere i spørgsmål vedrørende moderne slaveri og øge bevidstheden herom i virksomheden.
• Vi vil gennemføre en regelmæssig revision af leverandørerne – 33 % af leverandørerne hvert år.

Uddannelse af personale

Virksomheden kræver, at medarbejderne gennemfører uddannelse og løbende opfriskningskurser om slaveri og menneskehandel. Virksomhedens uddannelse omfatter:  

• Sådan genkender man tegn på slaveri og menneskehandel.
• Hvilke indledende skridt bør man tage, hvis der er mistanke om slaveri eller menneskehandel?
• Sådan eskaleres potentielle sager om slaveri eller menneskehandel til de relevante parter i virksomheden.
• Hvilken ekstern hjælp er der at hente?
• Hvilke foranstaltninger virksomheden bør træffe, hvis leverandører i dens forsyningskæde ikke gennemfører politikker mod slaveri i højrisikosituationer, herunder fjernelse af disse leverandører fra virksomhedens forsyningskæde.

Erklæringen blev godkendt af den øverste ledelse.

Gareth Taylor, direktør

Inception Business Technology Ltd

30. marts 2026