Началното училище „Си Милс“, намиращо се в Бристол, се сблъска с неотложни предизвикателства, свързани с ИТ и телефонната му инфраструктура.
Предстоящото изключване на аналоговата телефонна система в цялата страна наложи спешен преход към цифрово решение. Освен това съществуващият доставчик на ИТ-поддръжка на училището беше увеличил драстично разходите за подновяване на договора, като удвои предишната тарифа. В допълнение към тези проблеми значителна част от ИТ-оборудването на училището беше остаряло и вече не се поддържаше, което създаваше сериозна уязвимост по отношение на сигурността.
„Трябваше да преминем към цифрова система възможно най-скоро.“
Тъй като ИТ решенията трябваше да бъдат внедрени своевременно, „Inception“ се включи и осигури цялостна настройка на VOIP системата, като гарантира плавен преход към новата телефонна система и координираше дейността на множество подизпълнители. Чрез непрекъсната ИТ поддръжка и ИТ консултации „Inception“ проведе преглед на цялото ИТ оборудване в началното училище „Sea Mills“ и състави регистър на рисковете, в който подробно са описани всички потенциални рискове в цялостната ИТ инфраструктура, което позволи на екипа на училището да насочи ресурсите си към алтернативни решения и да гарантира по-голяма ИТ сигурност и киберсигурност в бъдеще.
„Inception“ осигурява също така софтуерни лицензи за училището и предоставя бърза и ефективна ИТ поддръжка – както на място, така и по телефона, което позволява на служителите и учителите да се съсредоточат върху това, в което са най-добри – да осигуряват отлично образование и насоки на стотици ученици всеки ден.
„Inception“ проведе преглед на цялото ИТ оборудване в началното училище „Sea Mills“ и състави регистър на рисковете, в който подробно са описани всички потенциални рискове за цялостната ИТ инфраструктура, с цел да се гарантира сигурността на организацията.
Благодарение на стратегическия анализ и внедряването на оптимизирани телекомуникационни решения от страна на „Inception“, началното училище „Sea Mills“ успешно постигна значително намаление от 20 % на месечните разходи за телефонни услуги. Това намаление се отразява пряко в значително облекчаване на бюджета, което позволява пренасочването на средства към други важни области в рамките на организацията. Като се фокусирахме върху ефективността и рентабилността, ние доказахме ангажимента си да осигурим осезаеми финансови ползи.
Успяхме да подобрим услугите, помощта и насоките, които училище „Sea Mills Primary School“ получаваше преди, като същевременно запазихме същото ниво на таксите за ИТ поддръжка. Оптимизирахме процесите и подобрихме методите на предоставяне, за да гарантираме, че персоналът и учителите получават както висококачествена оперативна поддръжка, така и ценни стратегически съвети – и всичко това в рамките на съществуващия бюджет. Този подход отразява нашата ангажираност към предоставянето на всеобхватни и икономически ефективни ИТ решения.
„Inception“ поставя на първо място професионалната и честна комуникация във всеки един момент, като отчита финансовите ограничения, пред които са изправени образователните институции. Разбираме, че бюджетите на училищата са ограничени, и се ангажираме да предоставяме услуги на високо ниво на конкурентна цена. Нашият подход се основава на прозрачност, като гарантираме, че клиентите са напълно информирани за нашите услуги и цени. Поддържайки отворена и ясна комуникация, ние изграждаме доверие и дългосрочни партньорства, като същевременно предоставяме изключителни услуги, съобразени с бюджетните възможности на нашите клиенти.
“Въпреки че работим с „Inception Business Technology“ едва от малко повече от година, съм доволен от професионализма на екипа и неговата ангажираност към бързото разрешаване на всякакви ИТ проблеми, както и към предлагането на алтернативни решения, когато това е необходимо, за да сме в крак с технологичните постижения и предизвикателства. Досега съм наистина доволен от услугите и с нетърпение очаквам да продължим това сътрудничество. Без съмнение бих препоръчал техните услуги за ИТ поддръжка..”
- Джени Дормър, административен ръководител на училището
Свържете се още днес с член на нашия експертен екип, за да обсъдите нашите решения за ИТ поддръжка.
Абонирайте се за нашия бюлетин чрез формата по-долу, за да сте винаги в крак с новостите.