ПОЛИТИКА ОТНОСНО СЪВРЕМЕННОТО РОБСТВО И ТРАФИКА НА ХОРА

Въведение

Настоящата декларация относно съвременното робство и трафика на хора е изготвена в съответствие с раздел 54, параграф 1 от част 6 на Закона за съвременното робство от 2015 г. и се отнася до действията и дейностите за финансовата година, приключваща на 31 март 2027 г.  

Inception Business Technology Ltd („Дружеството“, „ние“, „нас“ или „наш“) се ангажира да предотвратява нарушения, свързани с робството и трафика на хора, в собствената си дейност, веригата си на доставки и продуктите си. Прилагаме политика на нулева толерантност към робството и изискваме веригата ни на доставки да спазва нашите ценности.  

Организационна структура

„Inception Business Technology Ltd“ и осъществява стопанска дейност в Обединеното кралство.

Ние развиваме дейност в секторите на образованието, държавната администрация, здравеопазването и търговията. Характерът на нашите вериги за доставки е следният: Работим с редица ключови преки доставчици, които ни предоставят стоки, като например оборудване за нашите помещения, и услуги, като например аутсорсинг на бизнес процеси, ИТ хардуер и софтуер, офис консумативи и оборудване, офис обзавеждане (включително бюра и столове), решения за широколентов интернет и телефония, както и маркетингови услуги.

За повече информация относно компанията, моля, посетете нашия уебсайт: https://inception.co.uk/about-inception/.

Политики

Прилагаме редица вътрешни политики, за да гарантираме, че извършваме дейността си по етичен и прозрачен начин.

Те включват следното:

• Политика за набиране и подбор на персонал – Провеждаме проверки на всички кандидат-служители, за да се уверим, че отговарят на изискванията за работа в Обединеното кралство. За определени длъжности се изисква проверка от Службата за разкриване и забрана (DBS), когато служителите могат да работят с уязвими лица.
• Кодекс за поведение на доставчиците – Прилагаме тази политика, за да гарантираме, че нашите доставчици работят в пълно съответствие със законите, правилата и нормативните актове на страните, в които осъществяват дейност, както и за да изискваме подобни ангажименти по цялата им верига на доставки.
• Политика за подаване на сигнали за нередности – Прилагаме тази политика, за да могат служителите да изразяват загриженост относно начина, по който се отнасят към персонала, или относно практиките в нашата компания или в нашите вериги за доставки, без да се страхуват от репресии.
• Кодекс за поведение на персонала – Ние се ангажираме да третираме справедливо всички наши служители. Нашият кодекс за поведение на персонала отразява основните ни ценности и очакваното поведение. Кодексът ясно посочва, че прилагаме политика на нулева толерантност към съвременното робство.
• Политика за възлагане на обществени поръчки – Искаме да сме сигурни, че потенциалните доставчици са ангажирани да гарантират, че в техните вериги за доставки не се практикуват робство и трафик на хора. Нашата политика за възлагане на обществени поръчки и съпътстващите я процедури определят контролните мерки и проверките, които се извършват с цел да се потвърди това.
• Политика за защита – Тази политика изтъква потенциалните рискове, свързани със съвременното робство и трафика на хора, включително начините за разпознаване на признаците на експлоатация и начините за сигнализиране на подозрения.

Ние се уверяваме, че нашите доставчици са запознати с нашите политики и спазват същите стандарти.

Дължима грижа

Като част от усилията ни за наблюдение и намаляване на риска от робство и трафик на хора в нашите вериги за доставки, ние сме въвели следните процедури за надлежна проверка:  

• Вътрешни одити на доставчиците.

Нашите процедури за надлежна проверка имат за цел:

• Да идентифицираме и да предприемаме мерки по отношение на потенциалните рискове в нашата дейност и веригите за доставки.
• Да следим потенциалните рискове в нашата дейност и веригите за доставки
• Да намалим риска от робство и трафик на хора в нашата дейност и веригите ни за доставки.
• Осигуряване на защита за лицата, подаващи сигнали за нередности.

Риск и съответствие

Дружеството е оценило характера и степента на своята уязвимост към риска от робство и трафик на хора, възникващи в неговата верига на доставки във Великобритания, чрез:

• Оценяване на рисковете, свързани с робството и трафика на хора, при всеки нов доставчик.
• Изготвяне на годишен рисков профил за ключовите доставчици.
• Редовен преглед на всички аспекти на веригата за доставки въз основа на нейното картиране.

Смятаме, че работим в среда с висока степен на риск, тъй като веригата за доставки на „Inception“ включва доставчици, които произвеждат в страни с известна история на съвременно робство. „Inception“ работи единствено с големи производители в тези страни, за да гарантира, че техните глобални стандарти се спазват както във Великобритания, така и в чужбина.  

Ние не толерираме робството и трафика на хора в нашите вериги за доставки. При наличие на доказателства за неспазване на нашите политики и процедури от страна на някой от нашите доставчици, ще изискваме от този доставчик да отстрани несъответствието.

Ефективност

Компанията използва ключови показатели за ефективност (KPI), за да измерва своята ефективност и да гарантира, че в нейната дейност и веригите ѝ за доставки не се срещат случаи на робство и трафик на хора. Тези KPI са, както следва:

• На всеки 36 месеца ще се свързваме с доставчиците, за да ги разпитваме за техните практики, свързани с съвременното робство.
• Ще проведем обучение на персонала ни по въпросите, свързани със съвременното робство, и ще повишим осведомеността в рамките на компанията.
• Ще провеждаме редовен одит на доставчиците – по 33 % от тях всяка година.

Обучение на персонала

Компанията изисква от своите служители да преминават обучение и периодични курсове за опресняване на знанията по въпросите на робството и трафика на хора. Обучението, организирано от компанията, обхваща:  

• Как да разпознаем признаците на робството и трафика на хора.
• Какви първоначални мерки трябва да се предприемат при подозрение за робство или трафик на хора.
• Как да се докладват потенциални случаи на робство или трафик на хора на съответните лица в рамките на компанията.
• Каква външна помощ е на разположение.
• Какви мерки трябва да предприеме компанията, ако доставчиците в нейната верига за доставки не прилагат политики за борба с робството в ситуации с висок риск, включително изключването им от веригата за доставки на компанията.

Изявлението беше одобрено от екипа на висшето ръководство.

Гарет Тейлър, директор

Inception Business Technology Ltd

30 март 2026 г.