MODERN KÖLELİK VE İNSAN TİCARETİ POLİTİKASI

Giriş

Bu Modern Kölelik ve İnsan Ticareti Beyanı, 2015 tarihli Modern Kölelik Yasası’nın 6. Kısım, 54(1) numaralı maddesine uygun olarak hazırlanmıştır ve 31 Mart 2027 tarihinde sona eren mali yıla ilişkin eylem ve faaliyetleri kapsamaktadır.  

Inception Business Technology Ltd. (“Şirket”, “biz”, “bize” veya “bizim”), kendi faaliyetlerinde, tedarik zincirinde ve ürünlerinde kölelik ve insan kaçakçılığı ihlallerini önlemeye kararlıdır. Köleliğe karşı sıfır tolerans politikası izliyoruz ve tedarik zincirimizin değerlerimize uymasını şart koşuyoruz.  

Organizasyon Yapısı

Inception Business Technology Ltd. olup, Birleşik Krallık’ta ticari faaliyetlerini sürdürmektedir.

Eğitim, kamu, sağlık ve ticari sektörlerde faaliyet göstermekteyiz. Tedarik zincirlerimizin yapısı şu şekildedir: Tesislerimiz için gerekli ekipmanlar gibi mallar ve dış kaynaklı iş süreçleri, BT donanımı ve yazılımı, ofis malzemeleri ve ekipmanları, ofis mobilyaları (masa ve sandalyeler dahil), geniş bant ve telefon çözümleri ile pazarlama hizmetleri gibi hizmetleri bize sağlayan bir dizi önemli doğrudan tedarikçiyle çalışıyoruz.

Şirket hakkında daha fazla bilgi için lütfen web sitemizi ziyaret edin: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politikalar

İşlerimizi etik ve şeffaf bir şekilde yürütmemizi sağlamak amacıyla bir dizi iç politika uygulamaktayız.

Bunlar arasında şunlar yer almaktadır:

• İşe alım ve seçme politikası - Birleşik Krallık’ta çalışma hakkına sahip olduklarını doğrulamak amacıyla tüm aday çalışanlar hakkında kontroller yapıyoruz. Çalışanların savunmasız kişilerle birlikte çalışabileceği belirli pozisyonlar için Disclosure and Barring Service (DBS) kontrolü gereklidir.
• Tedarikçi Davranış Kuralları - Bu politikayı, tedarikçilerimizin faaliyet gösterdikleri ülkelerin yasalarına, kurallarına ve düzenlemelerine tam olarak uyarak çalışmalarını sağlamak ve kendi tedarik zincirleri genelinde de benzer taahhütler almayı amaçlamak üzere uygulamaktayız.
• İhbar politikası - Bu politikayı, çalışanlarımızın misilleme korkusu yaşamadan, personele yönelik muamele veya işletmemiz ya da tedarik zincirlerimizdeki uygulamalarla ilgili endişelerini dile getirebilmeleri için uygulamaktayız.
• Çalışan Davranış Kuralları - Tüm çalışanlarımıza adil muamele göstermeyi taahhüt ediyoruz. Çalışan Davranış Kurallarımız, temel değerlerimizi ve beklenen davranışları yansıtmaktadır. Bu kurallar, modern köleliğe karşı sıfır toleranslı bir yaklaşım benimsediğimizi açıkça ortaya koymaktadır.
• Tedarik politikası - Potansiyel tedarikçilerin, kendi tedarik zincirlerinde kölelik ve insan kaçakçılığına yer verilmemesini sağlamaya kararlı olduklarından emin olmak istiyoruz. Tedarik politikamız ve buna ilişkin prosedürlerimiz, bunu doğrulamaya yardımcı olmak amacıyla uygulanan denetim ve kontrolleri ortaya koymaktadır.
• Koruma politikası - Bu politika, modern kölelik ve insan kaçakçılığının potansiyel risklerini vurgulamakta olup, sömürü belirtilerinin nasıl tespit edileceği ve endişelerin nasıl bildirileceği gibi konuları da içermektedir.

Tedarikçilerimizin politikalarımızı bildiğinden ve aynı standartlara uyduğundan emin oluyoruz.

Durum Tespiti

Tedarik zincirlerimizde ortaya çıkabilecek kölelik ve insan kaçakçılığı riskini izlemek ve azaltmak amacıyla yürüttüğümüz çalışmaların bir parçası olarak, aşağıdaki özen yükümlülüğü prosedürlerini uygulamaya koyduk:  

• İç tedarikçi denetimleri.

Durum tespiti prosedürlerimizin amaçları şunlardır:

• İşletmemizde ve tedarik zincirlerimizde olası riskleri tespit etmek ve bunlara yönelik önlemler almak.
• İşletmemiz ve tedarik zincirlerimizdeki olası riskleri izlemek
• İşletmemizde ve tedarik zincirlerimizde kölelik ve insan kaçakçılığı riskini azaltmak.
• İhbarcılara koruma sağlanmalıdır.

Risk ve Uyum

Şirket, Birleşik Krallık’taki tedarik zincirinde meydana gelen kölelik ve insan kaçakçılığı riskine maruz kalma durumunun niteliğini ve boyutunu aşağıdaki yollarla değerlendirmiştir:

• Her yeni tedarikçinin kölelik ve insan kaçakçılığı risklerinin değerlendirilmesi.
• Önemli tedarikçiler için yıllık risk profili oluşturmak.
• Tedarik zinciri haritalandırmasına dayalı olarak tedarik zincirinin tüm unsurlarını düzenli aralıklarla gözden geçirmek.

Inception’ın tedarik zincirinde, modern köleliğin yaşandığı bilinen ülkelerde üretim yapan tedarikçiler bulunduğundan, yüksek riskli bir ortamda faaliyet gösterdiğimizi düşünüyoruz. Inception, hem Birleşik Krallık’ta hem de yurtdışında küresel standartların korunmasını sağlamak amacıyla bu ülkelerdeki yalnızca büyük ölçekli üreticilerle çalışmaktadır.  

Tedarik zincirlerimizde köleliğe ve insan kaçakçılığına müsamaha göstermiyoruz. Tedarikçilerimizden herhangi birinin politikalarımıza ve prosedürlerimize uymadığına dair kanıt bulunması halinde, söz konusu tedarikçiden bu uyumsuzluğu gidermesini talep edeceğiz.

Etkinlik

Şirket, etkinliğini ölçmek ve iş faaliyetlerinde ve tedarik zincirlerinde kölelik ve insan kaçakçılığına yer verilmediğinden emin olmak için Temel Performans Göstergeleri’ni (KPI’lar) kullanmaktadır. Bu KPI’lar şunlardır:

• Her 36 ayda bir tedarikçilerle iletişime geçerek modern kölelik uygulamaları hakkında bilgi alacağız.
• Çalışanlarımıza modern kölelik konusuyla ilgili eğitimler vereceğiz ve Şirket içinde bu konudaki farkındalığı artıracağız.
• Tedarikçiler üzerinde düzenli denetimler gerçekleştireceğiz – her yıl tedarikçilerin %33’ünü kapsayacak şekilde.

Eğitim Personeli

Şirket, çalışanlarından kölelik ve insan kaçakçılığı konularında eğitim ve sürekli yenileme kurslarını tamamlamalarını şart koşmaktadır. Şirketin eğitim programı aşağıdaki konuları kapsamaktadır:  

• Kölelik ve insan kaçakçılığının belirtilerini nasıl tespit edebiliriz?
• Kölelik veya insan kaçakçılığı şüphesi durumunda hangi ilk adımlar atılmalıdır?
• Olası kölelik veya insan ticareti sorunlarını Şirket içindeki ilgili birimlere nasıl iletilir.
• Hangi dış yardımlar mevcuttur?
• Tedarik zincirindeki tedarikçiler, yüksek riskli durumlarda köleliğin önlenmesine yönelik politikaları uygulamazlarsa, Şirketin atması gereken adımlar nelerdir? Bu adımlar arasında, söz konusu tedarikçilerin Şirketin tedarik zincirinden çıkarılması da yer almaktadır.

Bu açıklama üst yönetim ekibi tarafından onaylandı.

Gareth Taylor, Direktör

Inception Business Technology Ltd

30 Mart 2026