POLITIKA DĖL ŠIUOLAIKINĖS VERGOVĖS IR PREKYBOS ŽMONĖMIS

Įvadas

Ši deklaracija dėl šiuolaikinės vergovės ir prekybos žmonėmis parengta vadovaujantis 2015 m. Šiuolaikinės vergovės įstatymo 6 dalies 54 straipsnio 1 dalimi ir apima veiksmus bei veiklą per finansinius metus, pasibaigiančius 2027 m. kovo 31 d.  

„Inception Business Technology Ltd“ (toliau – „Bendrovė“, „mes“, „mums“ arba „mūsų“) yra įsipareigojusi užkirsti kelią vergovės ir prekybos žmonėmis pažeidimams savo veikloje, tiekimo grandinėje ir gaminiuose. Mes laikomės visiško netolerancijos principo vergovės atžvilgiu ir reikalaujame, kad mūsų tiekimo grandinė laikytųsi mūsų vertybių.  

Organizacinė struktūra

„Inception Business Technology Ltd“ vykdo veiklą Jungtinėje Karalystėje.

Mes vykdome veiklą švietimo, viešojo administravimo, sveikatos priežiūros ir komercinių paslaugų sektoriuose. Mūsų tiekimo grandinių pobūdis yra toks: bendradarbiaujame su keletu pagrindinių tiesioginių tiekėjų, kurie mums tiekia prekes, pavyzdžiui, įrangą mūsų patalpoms, ir teikia paslaugas, pavyzdžiui, išorės paslaugų teikėjų vykdomus verslo procesus, IT įrangą ir programinę įrangą, biuro reikmenis ir įrangą, biuro interjero elementus (įskaitant stalus ir kėdes), plačiajuosčio ryšio ir telefonijos sprendimus bei rinkodaros paslaugas.

Daugiau informacijos apie bendrovę rasite mūsų svetainėje: https://inception.co.uk/about-inception/.

Politika

Mes taikome keletą vidinių politikų, siekdami užtikrinti, kad savo veiklą vykdytume etiškai ir skaidriai.

Tai apima šiuos dalykus:

• Įdarbinimo ir atrankos politika – Atliekame visų potencialių darbuotojų patikrinimus, siekdami įsitikinti, kad jie turi teisę dirbti Jungtinėje Karalystėje. Tam tikroms pareigoms, kai darbuotojai gali dirbti su pažeidžiamais asmenimis, reikalingas „Disclosure and Barring Service“ (DBS) patikrinimas.
• Tiekėjų elgesio kodeksas – Šią politiką taikome siekdami užtikrinti, kad mūsų tiekėjai savo veiklą vykdytų visiškai laikydamiesi tų šalių, kuriose jie veikia, įstatymų, taisyklių ir reglamentų, bei siekdami, kad jų tiekimo grandinėje būtų prisiimti panašūs įsipareigojimai.
• Pranešimų apie pažeidimus politika – Taikome šią politiką, kad darbuotojai galėtų išreikšti susirūpinimą dėl to, kaip elgiamasi su darbuotojais, arba dėl veiklos praktikos mūsų įmonėje ar tiekimo grandinėse, nebijodami represijų.
• Darbuotojų elgesio kodeksas – Esame įsipareigoję užtikrinti teisingą elgesį su visais darbuotojais. Mūsų darbuotojų elgesio kodeksas atspindi mūsų pagrindines vertybes ir elgesio gaires. Elgesio kodekse aiškiai nurodyta, kad šiuolaikinės vergovės atžvilgiu laikomės visiško netolerancijos principo.
• Pirkimų politika – Norime užtikrinti, kad potencialūs tiekėjai įsipareigotų užtikrinti, jog jų tiekimo grandinėse nevyksta vergovė ir prekyba žmonėmis. Mūsų pirkimų politika ir ją papildančios procedūros numato kontrolės priemones ir patikrinimus, kuriais siekiama tai patikrinti.
• Apsaugos politika – Šioje politikoje pabrėžiamos galimos šiuolaikinės vergovės ir prekybos žmonėmis rizikos, taip pat paaiškinama, kaip atpažinti išnaudojimo požymius ir kaip pranešti apie susirūpinimą keliančius atvejus.

Mes užtikriname, kad mūsų tiekėjai būtų susipažinę su mūsų politika ir laikytųsi tų pačių standartų.

Išsamus patikrinimas

Siekdami stebėti ir mažinti vergijos bei prekybos žmonėmis riziką mūsų tiekimo grandinėse, įdiegėme šias deramo patikrinimo procedūras:  

• Vidaus tiekėjų auditai.

Mūsų išsamaus patikrinimo procedūrų tikslas –:

• Nustatyti ir imtis veiksmų dėl galimų rizikų mūsų versle ir tiekimo grandinėse.
• Stebėti galimas rizikas mūsų versle ir tiekimo grandinėse
• Sumažinti vergijos ir prekybos žmonėmis riziką mūsų versle ir tiekimo grandinėse.
• Užtikrinti informatorių apsaugą.

Rizika ir atitiktis reikalavimams

Bendrovė įvertino vergijos ir prekybos žmonėmis rizikos, kylančios jos Jungtinės Karalystės tiekimo grandinėje, pobūdį ir mastą, taikydama šias priemones:

• Kiekvieno naujo tiekėjo vergovės ir prekybos žmonėmis rizikos vertinimas.
• Pagrindinių tiekėjų metinio rizikos profilio sudarymas.
• Reguliariai peržiūrėti visus tiekimo grandinės aspektus, remiantis tiekimo grandinės schema.

Manome, kad dirbame didelės rizikos aplinkoje, nes „Inception“ tiekimo grandinėje yra tiekėjų, kurie gamina šalyse, kuriose žinoma, kad anksčiau buvo praktikuojama šiuolaikinė vergovė. „Inception“ šiose šalyse bendradarbiauja tik su didžiausiais gamintojais, siekdama užtikrinti, kad jų taikomi tarptautiniai standartai būtų laikomasi tiek Jungtinėje Karalystėje, tiek užsienyje.  

Mūsų tiekimo grandinėse netoleruojame vergovės ir prekybos žmonėmis. Jei atsiranda įrodymų, kad kuris nors iš mūsų tiekėjų nesilaiko mūsų politikos ir procedūrų, pareikalausime, kad tas tiekėjas pašalintų šį pažeidimą.

Veiksmingumas

Bendrovė naudoja pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), siekdama įvertinti savo veiklos veiksmingumą ir užtikrinti, kad jos verslo veikloje bei tiekimo grandinėse nevyksta vergovė ir prekyba žmonėmis. Šie KPI yra tokie:

• Kas 36 mėnesius susisieksime su tiekėjais, kad pasiteirautume apie jų praktiką, susijusią su šiuolaikine vergovė.
• Mokysime savo darbuotojus šiuolaikinės vergovės klausimais ir didinsime sąmoningumą įmonėje.
• Mes reguliariai atliksime tiekėjų auditą – kasmet tikrinsime 33 % tiekėjų.

Personalo mokymas

Bendrovė reikalauja, kad jos darbuotojai baigtų mokymus ir nuolat lankyti atnaujinimo kursus vergijos ir prekybos žmonėmis klausimais. Bendrovės mokymai apima:  

• Kaip atpažinti vergovės ir prekybos žmonėmis požymius.
• Kokie pirmieji veiksmai turėtų būti imtasi, jei kyla įtarimų dėl vergovės ar prekybos žmonėmis.
• Kaip pranešti apie galimus vergijos ar prekybos žmonėmis atvejus atitinkamoms įmonės institucijoms.
• Kokia išorinė pagalba yra prieinama.
• Kokių veiksmų turėtų imtis bendrovė, jei jos tiekimo grandinės tiekėjai didelės rizikos situacijose nevykdo kovos su vergovės politikos, įskaitant jų pašalinimą iš bendrovės tiekimo grandinės.

Šį pareiškimą patvirtino aukščiausioji vadovybė.

Gareth Taylor, direktorius

Inception Business Technology Ltd

2026 m. kovo 30 d.