KAASAEGSE ORJUSE JA INIMKAUBANDUSE POLIITIKA

Sissejuhatus

Käesolev avaldus kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse kohta on koostatud vastavalt 2015. aasta kaasaegse orjuse seaduse 6. osa paragrahvi 54 lõikele 1 ning käsitleb meetmeid ja tegevusi 31. märtsil 2027 lõppeval majandusaastal.  

Inception Business Technology Ltd („ettevõte”, „me”, „meie” või „meie oma”) on pühendunud orjuse ja inimkaubanduse rikkumiste ennetamisele nii oma tegevuses, tarneahelas kui ka toodetes. Meil on nulltolerants orjuse suhtes ja nõuame, et meie tarneahel järgiks meie väärtusi.  

Organisatsiooniline struktuur

Inception Business Technology Ltd, mille äritegevus toimub Ühendkuningriigis.

Me tegutseme haridus-, valitsus-, tervishoiu- ja ärisektoris. Meie tarneahelate olemus on järgmine: teeme koostööd mitmete oluliste otsetarnijatega, kes pakuvad meile kaupu, näiteks meie ruumide sisustust, ning teenuseid, näiteks allhanke korras osutatavaid äriprotsesse, IT-riist- ja tarkvara, kontoritarbeid ja -seadmeid, kontori sisustust (sh lauad ja toolid), lairiba- ja telefonilahendusi ning turundusteenuseid.

Lisateavet ettevõtte kohta leiate meie veebisaidilt: https://inception.co.uk/about-inception/.

Põhimõtted

Meil on kehtestatud mitmed sisemised eeskirjad, et tagada oma äritegevuse eetilisus ja läbipaistvus.

Nende hulka kuuluvad järgmised:

• Töölevõtmise ja valiku põhimõtted – Kontrollime kõiki potentsiaalseid töötajaid, et veenduda, kas neil on õigus töötada Ühendkuningriigis. Teatavatel ametikohtadel, kus töötajad võivad töötada haavatavate inimestega, on nõutav Disclosure and Barring Service’i (DBS) taustakontroll.
• Tarnijate käitumiskoodeks – Rakendame seda poliitikat, et tagada, et meie tarnijad tegutseksid täielikus kooskõlas nende tegevusriikide seaduste, eeskirjade ja määrustega, ning et nad võtaksid sarnaseid kohustusi ka oma tarneahelas.
• Teavitamispoliitika – Rakendame seda poliitikat selleks, et töötajad saaksid väljendada muret töötajate kohtlemise või meie ettevõttes või tarneahelates kehtivate tavade suhtes, kartmata kättemaksu.
• Töötajate käitumiskoodeks – Oleme pühendunud kõigi töötajate õiglasele kohtlemisele. Meie töötajate käitumiskoodeks peegeldab meie põhiväärtusi ja oodatavat käitumist. Käitumiskoodeksist selgub, et meil on nulltolerants kaasaegse orjuse suhtes.
• Hankepoliitika – Soovime tagada, et potentsiaalsed tarnijad pühenduksid sellele, et nende tarneahelates ei esineks orjust ega inimkaubandust. Meie hankepoliitikas ja sellega seotud protseduurides on sätestatud kontrollimeetmed ja kontrollid, mille abil seda tõendada.
• Kaitsemeetmete juhend – Käesolevas juhendis tuuakse esile kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse võimalikud riskid, sealhulgas kuidas ära tunda ärakasutamise märke ja kuidas teatada kahtlustest.

Me tagame, et meie tarnijad on kursis meie põhimõtetega ja järgivad samu standardeid.

Nõuetekohane hoolsus

Osana meie pingutustest jälgida ja vähendada orjuse ja inimkaubanduse riski meie tarneahelates, oleme võtnud kasutusele järgmised hoolsuskohustuse protseduurid:  

• Tarnijate siseauditid.

Meie hoolsuskohustuse protseduuride eesmärk on:

• Tuvastada ja kõrvaldada võimalikke riske meie äritegevuses ja tarneahelates.
• Jälgida meie äritegevuses ja tarneahelates esinevaid võimalikke riske
• Vähendada orjuse ja inimkaubanduse tekkimise ohtu meie äritegevuses ja tarneahelates.
• Tagada teavitajate kaitse.

Risk ja nõuetele vastavus

Ettevõte on hinnanud oma haavatavust orjuse ja inimkaubanduse riski suhtes, mis esineb tema Ühendkuningriigi tarneahelas, järgmiste meetmete kaudu:

• Iga uue tarnija puhul orjuse ja inimkaubanduse riskide hindamine.
• Peamiste tarnijate iga-aastase riskiprofiili koostamine.
• Tarneahela kaardistamise alusel vaadata regulaarselt läbi kõik tarneahela aspektid.

Me leiame, et tegutseme kõrge riskiga keskkonnas, kuna Inceptioni tarneahelas on tarnijaid, kes toodavad riikides, kus on teadaolevalt esinenud kaasaegset orjust. Inception teeb nendes riikides koostööd ainult suuremate tootjatega, et tagada nende ülemaailmsete standardite järgimine nii Ühendkuningriigis kui ka välismaal.  

Me ei luba oma tarneahelates orjuse ega inimkaubanduse esinemist. Kui ilmneb, et mõni meie tarnijatest ei järgi meie põhimõtteid ja protseduure, nõuame sellelt tarnijalt rikkumise kõrvaldamist.

Tõhusus

Ettevõte kasutab võtmetulemusnäitajaid (KPI-sid), et mõõta oma tegevuse tõhusust ja tagada, et ettevõtte äritegevuses ja tarneahelates ei esineks orjust ega inimkaubandust. Need KPI-d on järgmised:

• Võtame tarnijatega ühendust iga 36 kuu järel, et uurida nende tegevust seoses kaasaegse orjuse vältimisega.
• Koolitame oma töötajaid kaasaegse orjuse teemadel ja tõstame sellealast teadlikkust ettevõttes.
• Viime läbi tarnijate regulaarse auditi – igal aastal 33% tarnijatest.

Koolituspersonal

Ettevõte nõuab oma töötajatelt orjuse ja inimkaubanduse teemaliste koolituste ja jätkuvate täienduskursuste läbimist. Ettevõtte koolitus hõlmab järgmist:  

• Kuidas ära tunda orjuse ja inimkaubanduse märke.
• Milliseid esimesi samme tuleks astuda, kui tekib kahtlus orjuse või inimkaubanduse kohta?
• Kuidas edastada võimalikke orjuse või inimkaubandusega seotud probleeme ettevõtte asjaomastele osapooltele.
• Millist välist abi on võimalik saada?
• Milliseid meetmeid peaks ettevõte võtma, kui tema tarneahela tarnijad ei rakenda kõrge riskiga olukordades orjuse vastaseid põhimõtteid, sealhulgas nende eemaldamine ettevõtte tarneahelast.

Selle avalduse kiitis heaks juhtkond.

Gareth Taylor, direktor

Inception Business Technology Ltd

30. märts 2026